黨政辦公室工作人員業(yè)務培訓ppt演示課件

1、.,1,XX鄉(xiāng)黨政辦公室工作人員業(yè)務學習培訓課件不當之處，敬請批評指正,講課：qintun,.,2,講課提綱,第一節(jié)　黨政辦公室第二節(jié)　黨政工作人員第三節(jié)　黨政公文處理第四節(jié)　電子文檔保存第五節(jié)　印章管理與使用,.,3,第一節(jié)　黨政辦公室,.,4,第一節(jié)　黨政辦公室,,,,.,5,第一節(jié)　黨政辦公室,,,,.,6,第一節(jié)　黨政辦公室,,三、辦公室的職責,三大功能,.,7,協(xié)同管理,接待接訪,為民服務,傳達催辦,調(diào)查研究,撰

2、文辦文,第一節(jié)　黨政辦公室,.,8,凡事都要體現(xiàn)黨的路線、方針和政策，　遵循國家的法律法規(guī)和單位的規(guī)章制度,1.政治性,沒有拍板權(quán)，　只能根據(jù)領(lǐng)導的指示和決定行事，,2.輔助性,凡與領(lǐng)導工作有關(guān)的活動，都給予輔助和關(guān)注，　其他無人管的雜事，也要主動加以關(guān)心、協(xié)調(diào)。,3.全面性,辦公室所有人員都應嚴格要求，　自覺做好保密工作,5.保密性,上自領(lǐng)導決策的形成和發(fā)布，　下到群眾的接訪，都與辦公室有關(guān)。,4.事務性,第一節(jié)

3、　黨政辦公室,.,9,,4,,準確的原則,,1,,（迅速）及時的原則,,2,,保密的原則,,3,一切從實際出發(fā)的原則,,5,,精簡高效的原則,,6,,密切聯(lián)系群眾的原則,,第一節(jié)　黨政辦公室,.,10,第二節(jié)　黨政工作人員,.,11,1、政 治 素 養(yǎng),1、分析判斷能力,1、工作壓力普遍較大,第二節(jié)　黨政工作人員,2、科學知識素養(yǎng),3、人員心理素質(zhì),2、表達能力,3、協(xié)調(diào)能力,4、調(diào)研能力,5、辦事能力,6、應變能力,7、交際

4、能力,8、使用現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力,2、骨干人才很難留住,3、專門業(yè)務培訓很少,4、福利待遇普遍偏低,.,12,協(xié)調(diào)能力,辦事能力,交際能力,表達能力,調(diào)研能力,應變能力,第二節(jié)　黨政工作人員,分析判斷能力,使用現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力,.,13,,想干事,能干事,干成事,不出事,,想干事,是一種狀態(tài)，一種激情,,能干事,是一種能力，一種膽識,,干成事,是一種追求，一種效益,,不出事,是一種底線，一種堅守,第二節(jié)　黨政工作人員,.,14,

5、,,第二節(jié)　黨政工作人員,.,15,,公文的概念,公文的格式項目,公文的適用范圍,公文的基本格式,,,一,,二,,,三,,,四,第三節(jié)　公文處理,公文處理,公文寫作要領(lǐng),,,五,,,六,.,16,公文，是公務活動中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運載者，是機關(guān)實施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著上令下達、下情上報和信息溝通的重要作用。,第三節(jié)　公文處理,.,17,公文有法定的權(quán)威,公文有特定的效用,

6、公文有規(guī)范的體式,公文有規(guī)定的處理程序,公文有法定的作者,1,2,3,4,5,第三節(jié)　公文處理,.,18,行為規(guī)范作用,傳遞信息作用,公文聯(lián)系作用,憑證記載作用,領(lǐng)導和指導作用,1,2,3,4,5,第三節(jié)　公文處理,.,19,（三）公文的分類,決議、決定,命令（令）、意見,公報、公告,通告、通知、通報,報告、請示、批復,議案、函、紀要,第三節(jié)　公文處理,.,20,上行文,平行文,下行文,如請示、報告、意見等,如通知、意見、函等,如通知、

7、通報、批復、意見、決定、決議、指示、會議紀要等。,第三節(jié)　公文處理,（三）公文的分類,1、根據(jù)公文的行文關(guān)系，可分為：,.,21,第三節(jié)　公文處理,1.版頭,2.發(fā)文字號,3.標題,4.主送機關(guān),5.正文,6.附件,7.發(fā)文機關(guān),8.成文日期,9.抄送機關(guān),.,22,,版頭,主體,版記,第三節(jié)　公文處理,.,23,,版頭,主體,版記,共印50份,,,,附件正文,第三節(jié)　公文處理（二、公文格式項目）,,,,,主體,.,24,（

8、一）版頭要素,,000001機 密特 急 35mm×××××文件,,,,,★,,,,,,,,,,×××〔2014〕7號 簽 發(fā)人：×&

9、#215;×,,,,第三節(jié)　公文處理（二、公文格式項目）,.,25,②,,,①,③,份號,密級和保密期限,緊急程度,涉密公文應當標注份號。一般用3-6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心內(nèi)左上角第一行。,標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心內(nèi)左上角第二行。如需標注期限，中間用實心★隔開，數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。例如：機密★1年。根據(jù)《保密法》規(guī)定，不標注保密期限的文件，可視為秘密10年，機密20年，絕密30年后自行

10、解密。,緊急公文分別標注 “特急”“加急”，一般用3號黑體字頂格編排在版心左上角。,第三節(jié)　公文處理（二、公文格式項目）,（一）版頭要素,.,26,,,,由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，主要用于下行文；,使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱（不帶括號和文種），上行文、下行文均可適用。發(fā)文機關(guān)標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm（上行文、下行文相同），推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，字體莊重、規(guī)范、大小適度（一般不大于上級機關(guān)

11、同類公文的字號）,第三節(jié)　公文處理（二、公文格式項目）,（一）版頭要素,第一種形式,第二種形式,.,27,聯(lián)合行文時，可并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，也可單獨使用主辦機關(guān)名稱。,如需同時標注聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，一般將主辦機關(guān)名稱排列在前；,如有“文件”二字，應當置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，聯(lián)合行文時，也可以不帶“文件”二字。（如右圖）,第三節(jié)　公文處理（二、公文格式項目）,聯(lián)合行文時,（一）版頭要素,.,28,,,發(fā)文字號,簽發(fā)人,一般用3號仿宋體字，

12、編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿位伯數(shù)字標注，年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入，發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位，即1不編為01，后加“號”字。例如：良政發(fā)〔2017〕1號,新《條例》第九條明確規(guī)定：“上行文應當標注簽發(fā)人姓名?！焙灠l(fā)人一般是部門單位的主要負責同志。主要負責同志不在時，需征求意見后注明同意意見。聯(lián)合發(fā)文時，需要各發(fā)文單位主要負責同志會簽。,“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，三字加全角冒號和簽

13、發(fā)人姓名組成，居右空一字編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，簽發(fā)人中姓名用3號楷體字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處同在一行,正確的符號：〔〕錯用的符號：［］【】,第三節(jié)　公文處理（二、公文格式項目）,（一）版頭要素,.,29,,,000001機密★1年特急×××××,,,×××〔2017〕7號

14、 簽發(fā)人：×××,,★,,“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體，簽發(fā)人姓名用3號楷體。,發(fā)文機關(guān)標志下空2行編排“簽發(fā)人”，由“簽發(fā)人”3字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空1字。,,,,,第三節(jié)　公文處理（二、公文格式項目）,,（一）版頭要素,.,30,,,,如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序，從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。發(fā)文字號居左空一

15、字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。（見下圖）,第三節(jié)　公文處理（二、公文格式項目）,（一）版頭要素,.,31,,000001機密★1年特急×××××× × ××××××,,,,,,,★,×××〔2013〕7號,發(fā)文機關(guān)標志下空二行編排“簽發(fā)人”由“簽發(fā)人”三

16、字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字,,,多個簽發(fā)人，每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊,,,簽發(fā)人：××× ×××,×××,第三節(jié)　公文處理（二、公文格式項目）,（一）版頭要素,.,32,由發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種組成。,一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中編排；多行標題排列應當采用梯形或菱形，

17、不采用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏形。,回行時，要做到詞意完整，排列美觀，長短適宜，間距恰當。,第三節(jié)　公文處理（二、公文格式項目）,（二）主體部分要素,.,33,多行標題排列常用三種形狀,倒梯形,菱形,第三節(jié)　公文處理（二、公文格式項目）,1.標題,（二）主體部分要素,.,34,不采用的兩種形式：,上下長度一樣的長方形,上下長、中間短的沙漏形,中共來賓市委關(guān)于認真學習貫徹黨的十八屆六中全會精神的通知,,,,,中共來賓市

18、委關(guān)于認真學習貫徹黨的十八屆六中全會精神的通知,第三節(jié)　公文處理（二、公文格式項目）,1.標題,（二）主體部分要素,.,35,,一般用3號仿宋體編排于標題下空一行位置，居左頂格。,,主送機關(guān),,2.主送機關(guān),,第三節(jié)　公文處理（二、公文格式項目）,（二）主體部分要素,.,36,,如主送機關(guān)名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關(guān)名稱移至版記。（見下圖）,,,,,主送：××× ×

19、15;× ×××、 ××× ×××。抄送：××× ××× ×××、 ×× ××× ××、 ×× ××× 

20、5;×× ×××,,××× ××× ×××,2017年7月1日印發(fā),,-2-,,主送機關(guān)移到版記中，主送機關(guān)與抄送機關(guān)之間不用分割線分開。,,第三節(jié)　公文處理（二、公文格式項目）,（二）主體部分要素,2.主送機關(guān),.,37,3.正文,4.附件說明,公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字編排于主送機

21、關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次為：“一、” “（一）” “1.” “（1）” 其中：一級標題用黑體字、二級標題用楷體字（加粗）、三級標題用仿宋體字（加粗）、四級標題用仿宋體字標注。,如有附件，一般用3號仿宋體字，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱，附件名稱后不加標點符號。如有兩個以上附件，附件名稱前面用阿拉伯數(shù)字標注附件的順序號,第三節(jié)　公

22、文處理（二、公文格式項目）,（二）主體部分要素,.,38,有特定發(fā)文機關(guān)標志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。,公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，應當加蓋印章。上行文一定要加蓋印章。成文日期一般右空四字編排。,,用阿拉伯數(shù)字標注，年份應標全稱，月、日不編虛位，如１不編為０１。,第三節(jié)　公文處理（二、公文格式項目）,5.　發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章,（二）主體部分要素,如有附注，居左空二字加圓括號編排在成立日期下一行。上行文可附注聯(lián)系人和聯(lián)系方式。,附

23、件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！备郊岸旨案郊樞蛱栍茫程柡隗w字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注”附件“二字及順序號。,.,39,,-1-,,-2-,正文一級標題：一、三號黑體不加粗,,,正文三級標題： 1.三號仿宋體加粗,,正文四級標題： （1）三號仿宋體

24、加粗,正文五級級標題：a.三號仿宋體加粗,,,正文二級標題： （一）三號楷體加粗,附件：與正文距離：空一行,,,落款：與正文（附件）距離：空兩行,,第三節(jié)　公文處理（二、公文格式項目）,（二）主體部分要素,文件總標題二號小標宋不加粗,,.,40,抄送機關(guān),版記中的分隔線與版心等寬，首條和末條分隔線用粗線。,如有抄送機關(guān)，無論抄送上級、平級還是下級機關(guān)，均用”抄送“不用”抄報“。一般用４號仿宋體字節(jié)，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期上一行、

25、左右各空一字編排。,印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機關(guān)和日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上。印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字標注，年份應標全稱，月，日不編虛位，如１不編為01，后加”印發(fā)“二字。,版記中取消主題詞格式要素。一般用４號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣這下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣７mm。,第三節(jié)　公文處理（二、公文格式項目）,（三）版記要素,.,41,版記部分意識圖,,,,,,

26、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。,主送：XXXXXXXXXXXXXX。 抄送：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX。,,,,— 4 —,,XXXXXX 2013年5月3日印發(fā)　　　　　　　　　　　　　 　共印50份,,

27、,,附件XXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。,抄送：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX。,,,,,XXXXX

28、X 2013年5月3日印發(fā)　　　　　　　　　　　　　 　共印50份,,,— 2 —,有附件的版記版記在件之后,第三節(jié)　公文處理（二、公文格式項目）,（三）版記要素,.,42,公文的格式是指公文文面外形的項目、標記及其在文面上的組成。,第三節(jié)　公文處理,.,43,,210mm,,297mm,,,160mm×247mm,,,,25mm,25mm,25mm,25mm,第三節(jié)　公文處理（三、

29、公文基本格式）,.,44,第三節(jié)　公文處理（三、公文基本格式）,.,45,（一）請示,第三節(jié)　公文處理,請示,.,46,1,2,3,（二）報告,匯報的工作內(nèi)容必須真實可靠。報告具有匯報性的特點，因此報告的內(nèi)容必須真實可靠，不得有絲毫虛假，無論成績、經(jīng)驗還是問題、教訓都須忠于事實。,報告要迅速及時。除定期報告外，對于發(fā)現(xiàn)的情況應及時向上級作出報告。否則，時過境遷，就會失去報告的意見和價值。,反映情況要有信息價值。在報告內(nèi)容方面，應該著重反

30、映那些政策性強、影響面大，帶有動向性的情況和問題。建議性報告要切合實際，合情合理；答復性報告要有問必答，有答則明。在材料安排方面，應點面結(jié)合，有詳有略，才能使內(nèi)容具體而不空乏，有信息量和說服力。,第三節(jié)　公文處理（四、寫作要領(lǐng)）,4,對情況要有分析有看法,5,報告中把夾帶請示事項,6,報告中不得提出意見和建議,.,47,（三）意見,寫“意見”前要做好累積準備。寫意見必須全面深刻地領(lǐng)會和掌握黨的有關(guān)方針，政策以此作為提出意見的指導思想。,

31、意見的兩種表現(xiàn)形式的寫法。一為“意見”，二為“實施意見”前者寫得原則一些，提出大體要求和辦法。后者而更為明確具體，以便規(guī)范實施,要分清“請示”與上行“意見”文種使用上的差異。請示的內(nèi)容較多涉及的是“人、財、物、機構(gòu)、編制”及工作中遇到需上級作出決定的問題或應上級審計的事項。意見的內(nèi)容多是對工作中一些重大問題提出見解和處理辦法及所遇到的困難，要求上級給予指示或支持。,“意見”有三種行文方向。,第三節(jié)　公文處理（四、寫作要領(lǐng)）,.,48,（

32、四）通知,,（1）,（2）,（3）,可分為批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性、印發(fā)性通知、傳達要求執(zhí)行，周知性通知，人事任免通知。,第三節(jié)　公文處理（四、寫作要領(lǐng)）,不論哪種類型通知，其事項部分都要寫得符合實際，切實可行；應知應辦的事項要交代清楚，文字要簡練準確，證據(jù)要懇切莊重。,要擬定一個明晰恰切的標題。使讀者一看標題便知道通知什么或要求做什么事。,對于非周知性的通知，應一律寫明主送機關(guān)名稱，不論被通知的機關(guān)為幾個，都應這樣做。,.,49,(五)通

33、報,典型性、教育性、知照性有針對性。,抓準時機。對工作中好的和不良的事情，都能及時發(fā)現(xiàn)，予以表彰或批評。否則， 錯過時機，就失去通報對實際工作的指導作用。,注意典型的真實性。通報的目的是用典型事實對群眾進行引導，教育。因此，通報的內(nèi)容必須具有代表性、具有教育意義的人或事，能給人啟迪、警示作用。,用語要復明。通報的目的在于教育和警戒廣大干部群眾。因此，敘述事件要做到言 簡意賅，內(nèi)容明確，使人一看便知發(fā)文的目的和要求。,第三節(jié)　公文處理（

34、四、寫作要領(lǐng)）,.,50,（六）批復,要求上級收到請示后，及時進行周密的調(diào)查了解，掌握有關(guān)情況，根據(jù)現(xiàn)行的法律和規(guī)章制度，經(jīng)過研究討論，及時作答復。,包括批復的態(tài)度和批復的意見。態(tài)度要鮮明，完全同意，部分同意或不同意，都非常清楚。意見要具體，一般逐條列出，還可具體提出處理意見。,問題性批復，針對請示的有關(guān)問題，交待“處理方法”；事務性批復，針對請示的有關(guān)工作事務說明“實施要求”。內(nèi)容要具體，實用，可 操作性強。,第三節(jié)　公文處理（四、寫

35、作要領(lǐng)）,批復,.,51,（七）決議,(1)、要把握會議的中心,首先要吃透會議精神，了解會議背景、形勢及目的；理解會議主旨，掌握會議的肯定性意見書和不同意見及要求。,(2)、要注意成文的時效性,會議進行討論的決議稿，也會在會議進行期間不斷進行修改、補充和調(diào)整，以便按時提交會議討論和通過。所以要求成文迅速、及時。,(3)、在寫法上要講究技法。,行文要做到敘議結(jié)合、定性準確、評價恰當，要有邏輯力量，激發(fā)人們執(zhí)行決議的積極性和自覺性。,第三節(jié)

36、　公文處理（四、寫作要領(lǐng)）,.,52,（八）會議紀要,要寫好紀要，必須認真做好材料的搜集，整理和加工能力。并按照會議精神和領(lǐng)導意圖對材料進行恰當?shù)暮Y選，圍繞紀要的主旨進行精神安排。,在表述方式上，常用第三人稱敘述，如：“會議認為”，“會議強調(diào)”、“會議指出”、“會議號召”、“會議決定”。來體現(xiàn)領(lǐng)導者集體和與會者的共同思想和意見。,要準確反映會議的真實情況和基本精神。同時，限于會議議及的內(nèi)容，不可將執(zhí)行者的個人見解摻雜進去。,第三節(jié)　公文

37、處理（四、寫作要領(lǐng)）,會議紀要,.,53,函,（九）函,（1）,直敘其事,函的寫作，最基本的要求是開門見山，直敘其事，簡潔地寫出原則、事項即可。,（2）,態(tài)度要誠懇,對平級或不相錄屬機關(guān)要平等對待。,（3）,措辭得體,函用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復問題，請示批準和答復事項。向上級行文應尊重、謙遜；平級之間應平等、商量的語氣、對下級行文要嚴肅，但不能盛氣凌人。,（4）,注意求批函與請示的區(qū)別,在工作中常將請求批準函和請示混用的

38、情況。原因：一是不了解函與請示的使用范圍；二是求批一方認為請示是有求于人，用函不尊重對方；審批一方則認為用函是輕視自己，迫使對方用請示行文。,第三節(jié)　公文處理（四、寫作要領(lǐng)）,.,54,5、統(tǒng)一原則,1、法制原則,2、質(zhì)量原則,3、效率原則,4、安全原則,6、精簡原則,原則,第三節(jié)　公文處理,.,55,5、保守秘密,1、統(tǒng)一管理,2、準確周密,3、講求實效,4、精簡文件,6、檔案意識,要求,第三節(jié)　公文處理,.,56,1、簽收,1.收文

39、,4、批辦,2、審核,5、承辦,3、擬辦,6、催辦,8、歸檔,7、查辦,9、銷毀,第三節(jié)　公文處理,.,57,第三節(jié)　公文處理（五、公文處理）,,,,,.,58,（1）擬稿,2.發(fā)文,（2）核稿,（3）校對,（5）繕印,（6）用印,（7）登記,（8）分發(fā),（9）立卷,（10）歸檔,（11）銷毀,（4）簽發(fā),第三節(jié)　公文處理（五、公文處理）,.,59,“抄報”，主要對象是主送單位以外的上級單位。,“抄送” 主要對象是主送單位以外的平級單位

40、，或本單位的領(lǐng)導干部；.,由發(fā)文單位最高領(lǐng)導簽發(fā) ，黨委文由書記簽，政府文由鄉(xiāng)長簽,聯(lián)合發(fā)文的由除簽發(fā)單位外的其它單位最高領(lǐng)導簽核。單一發(fā)文的由分管簽核。黨政聯(lián)發(fā)的一般由鄉(xiāng)長簽核,文件名稱就是文件版頭中所列的發(fā)文單位標識,文件編號應該在簽發(fā)后、繕印先確定，編號由專人管理，按序提供,第三節(jié)　公文處理（五、公文處理）,①,,①,,誰負責擬稿誰簽字，不能為空,,②,核稿人不能與擬稿人同為一人，不能為空,,③,,④,,⑤,.,60,,文件夾的建

41、立,二、文檔的保存,三、相片的保存,,,一,,二,,,三,第四節(jié)　電子文檔保存,.,61,第四節(jié)　電子文檔保存,,,,,,,,,,,,老頭帶著三個兒女,,,,,.,62,第四節(jié)　電子文檔保存,.,63,最典型的離譜文件名,你們都能猜得出這些文件正文內(nèi)容大概是說哪方面的嗎？,0927良塘鄉(xiāng)關(guān)于做好迎接自治區(qū)清潔鄉(xiāng)村活動抽查工作的通知　　法人變更證明　　良塘鄉(xiāng)人民政府（通告）　　新建 Microsoft Word 文檔　　新建 M

42、icrosoft Word 文檔 (2),,,,新建 Microsoft Word 文檔,原文件名,來賓市興賓區(qū)人力資源和社會保障局關(guān)于下達2014年人力資源和社會保障目標績效考評任務的通知,來賓市興賓區(qū)人力資源和社會保障局關(guān)于下達2014年人力資源和社會保障目標績效考評任務的通知興人社字（〔2014〕68號）,常規(guī)文件名,完整的文件名,第四節(jié)　電子文檔保存,.,64,,,規(guī)范的紅頭文件命名方式：文件名前加發(fā)文號,,,,,（良發(fā)〔201

43、5〕31號）關(guān)于印發(fā)《良塘鄉(xiāng)治安聯(lián)防巡邏隊工作方案》的通知,方案印發(fā)通知.doc,良發(fā)〔2015〕42號關(guān)于成立良塘鄉(xiāng)抗戰(zhàn)勝利70周年紀念活動期間維護穩(wěn)定和信訪工作領(lǐng)導小組的通知,（良發(fā)〔2015〕42號）關(guān)于黃紅芳同志任職的通知,,第四節(jié)　電子文檔 (二、文檔的保存),,,良發(fā)〔2015〕42號,.,65,,,第四節(jié)　電子文檔保存,分期匯報（上報）類文檔的命名 ：文檔名+（日期）良塘鄉(xiāng)清潔鄉(xiāng)村活動情況匯報8.24.doc,上級下發(fā)文

44、檔（OA）的命名：發(fā)文機關(guān)+文檔名+（文號） 來賓市興賓區(qū)人力資源和社會保障局關(guān)于下達2014年人力資源和社會保障目標績效考評任務的通知興人社字（〔2014〕68號）.doc,上級下發(fā)文檔附件的命名：正文文檔名+附件名稱三八婦女節(jié)廣場舞附件參賽隊回執(zhí)表.doc,領(lǐng)導講話稿文件命名：要標注清楚這講話稿是誰在講 8.4在良塘鄉(xiāng)綜治干部培訓班上的講話（覃明慶）.doc,.,66,,,第四節(jié)　電子文檔保存,同一事件多張相片的命名 ：（日期

45、）+文件夾名,,,.,67,,,所有單位文檔原則上必須統(tǒng)一保存在指定的共享盤上，因特殊原因?qū)崟r保存到指定路徑的，在該文檔編輯完成后必須及時歸檔到位，其它電腦上（包括個人U盤）存有的文檔只能算是備份。,第四節(jié)　電子文檔保存,.,68,,印章的審批和使用,印章的使用流程,印章管理應注意事項,,,一,,二,,,三,第五節(jié)　印章管理與使用,.,69,必須經(jīng)過領(lǐng)導人批準，并進行認真的登記未履行手續(xù)或手續(xù)不全時，不得用印。 用印時應注意蓋在

46、正確的位置，一般應蓋在文件成文日期的上方，上不壓正文，下騎年蓋月；印中文字要端正、清晰，不得模糊歪斜。(如下圖),第五節(jié)　印章管理與使用,.,70,印章使用申請,領(lǐng)導簽批,柜中取印,妥善管理,,,,用印登記,正確用印,印章放回,,第五節(jié)　印章管理與使用,.,71,,,,第五節(jié)　印章管理與使用,.,72,,以上五部分內(nèi)容是辦公室工作中的一部分，通過學習使辦公室人員了解本部門的基本職能、業(yè)務范圍和主要工作。在今后的工作中能夠更加熟練的掌握工