集團公司低值易耗品管理辦法_第1頁
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文檔簡介

1、1低值易耗品節(jié)約使用管理辦法 低值易耗品節(jié)約使用管理辦法一、目的 一、目的合理使用低值易耗品,規(guī)范管理,力求節(jié)約。根據《資源消耗控制程序》制定本辦法。二、范圍 二、范圍(一)日常辦公類用品、后勤類用品、接待類用品及低值辦公家具等低值易耗品的采購、發(fā)放及儲存的全過程。(二)低值易耗品分類1、辦公類用品:用于日常辦公需要的用品,包括但不限于復印紙、辦公設備耗材、簽字筆、文件夾等。2、后勤類用品:用于日常生活需要的用品,包括但不限于衛(wèi)生紙、清

2、洗劑、鑰匙等。3、接待類用品:用于接待來訪客人的日常用品,包括但不限于茶葉、咖啡、飲料等。4、低值辦公家具:不屬于固定資產范疇的辦公家具。三、職責 三、職責(一)分管領導負責批準年度人均辦公費用額度、年度低值易耗品綜合計劃、 《低值易耗品明細清單》及采購渠道。(二)綜合管理部1、綜合管理部總經理負責審核年度人均辦公費用額度、年度分季低值易耗品綜合3記表》 。2、部門總務員負責本部門年度及季度低值易耗品計劃的制訂,負責填寫本部門《低值易耗

3、品領用登記表》及低值易耗品的領用、保管和發(fā)放。四、計劃管理 四、計劃管理(一)年度辦公用品使用計劃的確定1、每年 11 月 15 日前,綜合管理部計劃員根據下一年度業(yè)務拓展計劃及年度費用預算指標,提出年度人均辦公用品費用額初步建議,經與財務部門協(xié)商后,11 月 25 日前報部門副總經理初審、部門總經理審核、分管領導確定。同時根據業(yè)務發(fā)展計劃、當年實際情況,綜合管理部計劃員提出下一年度《低值易耗品清單》 ,經部門副總經理審核、財務部門會簽

4、意見后,由部門總經理核準。每年 6 月份可根據需要調整一次《低值易耗品清單》 。12 月 1 日前,計劃員以電子郵件通知方式,將確定后的年度人均辦公費用額度、 《低值易耗品明細清單》及編制年度計劃要求等,發(fā)各部門領導和部門總務員。2、12 月 5 前,各部門總務員根據年度人均辦公費用額度、《低值易耗品明細清單》 ,負責提出本部門年度及季度低值易耗品計劃草案,經部門領導批準后,將《各部門年度分季低值易耗品計劃表》報送綜合管理部計劃員。3、

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