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文檔簡(jiǎn)介
1、辦公用品及低值易耗品管理辦法一、目的 目的為規(guī)范公司低值易耗品與辦公用品管理工作,有效控制低值易耗品與辦公用品的采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放和使用,制訂本辦法。二、低值易耗品與辦公用品的界定 低值易耗品與辦公用品的界定單位價(jià)值小于 200 元(不含 200 元)的工具、器具、辦公用具、辦公用品、營(yíng)運(yùn)POP 耗材以及部分后勤用品界定為低值易耗品與辦公用品。三、低值易耗品與辦公用品的分類(lèi) 低值易耗品與辦公用品的分類(lèi)3.1 按照固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的低值易耗
2、品與辦公用品,如:小型辦公設(shè)備、電器、測(cè)量?jī)x器(200 元以內(nèi)的)等,3.2 辦公自動(dòng)化設(shè)備及耗材:如:硒鼓、色帶、墨盒、碳粉、光盤(pán)、磁盤(pán)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等。3.3 一般消耗品,如:簽字筆、圓珠筆、鉛筆、白板筆、涂改液、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、文件夾、文件架、記事本、復(fù)寫(xiě)紙、檔案袋、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子、電池、訂書(shū)釘、打印紙、復(fù)印紙等。3.4 耐用消耗品,如:剪刀、美工刀、裝訂機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日
3、期戳、計(jì)算器、印泥、鋼卷尺、皮卷尺、靠尺、盒尺、米尺等。3.5 營(yíng)運(yùn)易耗品,如貨架卡套、POP 封套、搖搖牌、生鮮吊掛貨架牌等四、職責(zé) 職責(zé)4.1 公司對(duì)低值易耗品與辦公用品的統(tǒng)一管理,主要包括:根據(jù)各部門(mén)需求提出低值易耗品與辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,實(shí)施采購(gòu)、保管、發(fā)放、費(fèi)用控制等。4.2 各部門(mén)負(fù)責(zé)按照工作需要領(lǐng)用、正確使用低值易耗品與辦公用品。五、低值易耗品與辦公用品消耗定額 低值易耗品與辦公用品消耗定額5.1 按照固定資產(chǎn)的管理來(lái)管理低
4、值易耗品與辦公用品:各門(mén)店提報(bào),公司統(tǒng)一訂購(gòu)。5.2 辦公、營(yíng)運(yùn)設(shè)備耗材:由公司核實(shí)后統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。5.3 一般消耗品:每人每年不超過(guò) 100 元。5.4 耐用消耗品:以舊換新。5.5 營(yíng)運(yùn)消耗品:損壞后按規(guī)定報(bào)損處理8.4 印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門(mén)日常使用的記錄表單外,其印刷、保管均由各門(mén)店、部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施。8.5 公司各部門(mén)要節(jié)約使用打印紙。復(fù)印時(shí),要嚴(yán)格按照打印機(jī)規(guī)程操作。復(fù)印的作廢紙張,屬重要保密資料應(yīng)立即銷(xiāo)毀或由管
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