(最新)文秘考試應(yīng)聘試題匯總

1、一、 一、 選擇題 選擇題（20 分） 分） 1、會(huì)場(chǎng)的大小要根據(jù)會(huì)議的（ ）而定。 A、性質(zhì) B、時(shí)間 C、規(guī)模 D、作用 2、會(huì)議簽到工作是（ ）的重要手段。 A、準(zhǔn)確 、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù) 到會(huì)人數(shù) B、分發(fā)會(huì)議文件 C、聯(lián)絡(luò)感情 D、掌握會(huì)議報(bào)到動(dòng)態(tài) 3、秘書要擺正自己與上級(jí)的位置，其基本原則是（ ） A、為人作嫁衣，甘居人下 B、敢于公開(kāi)指出上級(jí)的一切過(guò)錯(cuò) C、兢兢 、兢兢業(yè)業(yè) 業(yè)業(yè)，甘當(dāng)無(wú)名英雄 ，甘當(dāng)無(wú)名英雄 D、韜光

2、養(yǎng)晦，養(yǎng)精蓄銳 4、大中型會(huì)議收集文件的方法是（ ） A、提前 、提前發(fā)文件清退目 文件清退目錄 B、提前逐個(gè)登記收集 C、與會(huì)人員個(gè)人交清 D、會(huì)后逐個(gè)收集 5、一般研討會(huì)，匯報(bào)會(huì)，座談會(huì)等小型會(huì)議的記錄，最好采用（ ）記錄法。 A、摘要 B、詳細(xì) C、錄音 D、補(bǔ)充 6、了解來(lái)賓基本情況，包括（ ）、一行人數(shù)，以及到達(dá)的日期和地點(diǎn)。 A、所在單位、姓名、年齡、級(jí)別 B、所在 、所在單位、姓名、 位、姓名、職務(wù) 職務(wù)、級(jí)別 級(jí)別 C、

3、所在單位、姓名、職稱、級(jí)別 D、所在單位、姓名、性別、級(jí)別 7、會(huì)議文件的分發(fā)需要注意要（ ）分發(fā)。 A、及時(shí)盡量 B、按時(shí)盡量 C、適 、適時(shí)適量 適量 D、隨時(shí)少量 8、大會(huì)發(fā)言是屬于（ ）類文書。 A、指導(dǎo) B、主 、主題 C、程序 D、管理 9、會(huì)場(chǎng)內(nèi)的設(shè)備，秘書人員應(yīng)當(dāng)會(huì)（ ） A、安裝 B、使用 C、檢修 D、更換 10、擬寫會(huì)議議程應(yīng)當(dāng)（ ） A、詳細(xì)清楚 B、簡(jiǎn)明概略 C、具體詳實(shí) D、簡(jiǎn)明具體 11、收集簡(jiǎn)單的、時(shí)間性

4、強(qiáng)的信息，更適于采用（ ） A、觀察法 B、問(wèn)卷法 C、購(gòu)買法 D、電話詢?cè)L 電話詢?cè)L法 12、存儲(chǔ)信息要方便利用，而方便利用的關(guān)鍵是要（ ） 發(fā)現(xiàn)上級(jí)有錯(cuò)誤時(shí)也不能指出來(lái)。（ ） 11、在會(huì)議工作中，分發(fā)重要文件一般要編號(hào)、登記。（ ） 12、以召開(kāi)座談會(huì)形式調(diào)研，缺點(diǎn)是與會(huì)者會(huì)產(chǎn)生從眾心理，不容易得到真實(shí)的看法。（ ） 13、不同的信息性質(zhì)和內(nèi)容有不同的信息傳遞要求。（ ） 14、專項(xiàng)督查的特點(diǎn)是內(nèi)容具體，事項(xiàng)單一。（ ） 15、督

5、查調(diào)研就是組織有關(guān)職能部門抽調(diào)人員組成調(diào)查組，了解有關(guān)情況、問(wèn)題，并處理解決這 些問(wèn)題。（ ） 16、凡找領(lǐng)導(dǎo)的電話，秘書都要及時(shí)轉(zhuǎn)接或轉(zhuǎn)交給領(lǐng)導(dǎo)。（ ） 17、在分工越來(lái)越細(xì)、相關(guān)因素越來(lái)越多的現(xiàn)代管理實(shí)踐中，秘書工作中的橫向同級(jí)關(guān)系之間的 通力合作、協(xié)商配合就顯得十分重要。（ ） 18、會(huì)場(chǎng)的裝飾主要是指色調(diào)的選擇、色彩的搭配。（ ） 19、秘書不做計(jì)算機(jī)管理工作，也就不一定要有信息處理的能力。（ ） 20、安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)不是辦

6、公室的一項(xiàng)經(jīng)常性任務(wù)。（ ）三、 三、 情景 情景題（20 分） 分） 1、×總公司將召開(kāi)一次銷售工作會(huì)議，要求各分公司主管此項(xiàng)工作 的負(fù)責(zé)人參加，會(huì)期兩天。請(qǐng)按要求草擬一份會(huì)議通知。（要求：格式正確、內(nèi)容完整、文字標(biāo)點(diǎn)規(guī) 范）。 2、廠里將舉行一次關(guān)于生產(chǎn)管理的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，具體會(huì)務(wù)工作由辦 公室負(fù)責(zé)，根據(jù)分工，會(huì)場(chǎng)由你布置，你如何去做？ 3 你剛剛應(yīng)聘擔(dān)任某企業(yè)的辦公室主任，發(fā)現(xiàn)該企業(yè)以往的信息資料只是有一份保存一份，沒(méi)有

7、任何順序。你該任何存儲(chǔ)這些信息資料？ 4、×廠有幾位員工到廠辦公室反映沒(méi)有得到應(yīng)有的勞保用品，新來(lái)的秘書小李勸他們不要計(jì)較這 點(diǎn)得失，隨即將幾人勸走。請(qǐng)問(wèn)小李的做法是否正確。 四、 四、 問(wèn)答題（20 分） 分） 1、試述秘書學(xué)的學(xué)科特征？ 2、秘書工作有那些特性？ 3、試述秘書調(diào)研工作的基本過(guò)程。 4、試述秘書信息工作的重要性。 五、 五、 論述題（20 分） 分） 1、結(jié)合外國(guó)及港臺(tái)秘書工作的發(fā)展趨勢(shì)談?wù)勀銓?duì)未來(lái)秘書工作的