電子辦公設(shè)備管理制度

1、文件編號(hào)YBAD002版本版次A.0文件名稱(chēng)電子辦公設(shè)備管理制度電子辦公設(shè)備管理制度頁(yè)碼15■制訂□修訂□廢止總裁辦集團(tuán)人資部集團(tuán)行政部?jī)|博咨詢(xún)分以指引▲▲▲▲分發(fā)(份)1111修訂履歷版本版次修訂日期修訂內(nèi)容修訂人A0首版發(fā)行制訂日期制定部門(mén)制訂審核批準(zhǔn)2012年08月01日集團(tuán)行政部韋亞莉文件編號(hào)YBAD002版本版次A.0文件名稱(chēng)電子辦公設(shè)備管理制度電子辦公設(shè)備管理制度頁(yè)碼35基本病毒防護(hù)和數(shù)據(jù)備份；4.2.2公司共用的電子設(shè)備，

2、如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、U盤(pán)等，由行政部負(fù)責(zé)管理，每月定期維護(hù)2次；4.2.3行政部指派專(zhuān)人每月2次對(duì)各部門(mén)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)故障或病毒，及時(shí)清理排除，以確保計(jì)算機(jī)正常使用。4.3使用權(quán)限設(shè)置4.3.1加密管理4.3.1.1公司加密系統(tǒng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)安裝，監(jiān)管；4.3.1.2所有人員均須安裝加密系統(tǒng)；4.3.1.3公司指定人員有解密權(quán)限，其余人員電腦均不安裝解密系統(tǒng)。4.3.2打印管理4.3.2.1打印的文件需及時(shí)取走，如有打壞

3、的紙張，需及時(shí)清理干凈；4.3.2.2打印機(jī)如有卡紙、死機(jī)的現(xiàn)象，通知行政部維修或熟悉設(shè)施故障處理的人處理；4.3.2.3打印機(jī)只供打印公司資料，嚴(yán)禁打印與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容；打印后請(qǐng)及時(shí)登記；4.3.3.4節(jié)約用紙，不重要文檔須用二次紙張進(jìn)行打??；4.3.3.5公司指定人員可以安裝打印機(jī)，打印人員須對(duì)所打印內(nèi)容保密。4.4信息安全管理4.4.1網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)管理4.4.1.1未經(jīng)行政部批準(zhǔn)任何人不得修改計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置（如IP、MAC、網(wǎng)