辦公設(shè)備管理制度1

1、辦公設(shè)備日常管理制度辦公設(shè)備日常管理制度第一章第一章總則總則一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。三、相關(guān)部門職責。1、工程部及行政部，主要負責辦公設(shè)備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。2、在總經(jīng)理批準的情況下，一些部門也可自行購買設(shè)備。如安全護衛(wèi)部可

2、自行購買對講機。3、設(shè)備使用部門，主要負責辦公設(shè)備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。第二章第二章辦公設(shè)備日常管理辦公設(shè)備日常管理一、辦公設(shè)備的申請和購買。1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報部門負責人、行政部負責人和領(lǐng)導批準2、經(jīng)公司領(lǐng)導及董事會審批后由采購部專人購買。二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到倉庫（資行政部負責）領(lǐng)取。2、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進行編號，以便盤點。

3、三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。1、使用設(shè)備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查。2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范，正確1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)工程部及行政部、領(lǐng)導簽字后方可作報廢處理。2、對決定報廢的辦公設(shè)備，行政部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。3、報廢品由倉庫及行政部集中存放、集中處理，不得

4、隨意丟棄。第三章第三章辦公設(shè)備分類管理辦公設(shè)備分類管理一、電腦的使用管理（一）專人收管1每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。2電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。（二）電腦的操作規(guī)定1嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。2不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。3嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。（三）病毒防護1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的