辦公設(shè)備管理制度

1、辦公設(shè)備管理制度第一章總則第一條本制度制定的目的是加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部辦公設(shè)備的管理，有效控制行政經(jīng)費(fèi)的支出，以確保辦公設(shè)備在工作中的正常使用。第二條本制度所指的辦公設(shè)備包括：公司內(nèi)部的電話、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等所有辦公設(shè)備。第三條公司的辦公設(shè)備屬于公司的工作資源，只可用于公司內(nèi)部以工作為目的的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，禁止將公司的辦公設(shè)備用于處理私人事務(wù)。第二章辦公設(shè)備的采購(gòu)第四條辦公設(shè)備采購(gòu)管理職責(zé)（1）公司行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一的采購(gòu)計(jì)劃制訂和實(shí)施。（2）公

2、司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核采購(gòu)費(fèi)用。第五條辦公設(shè)備采購(gòu)審批程序（1）根據(jù)本部門(mén)實(shí)際情況，設(shè)備需求部門(mén)填寫(xiě)《辦公設(shè)備申購(gòu)單》，提交行政部。（2）行政部每季度對(duì)申購(gòu)單進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)匯總，根據(jù)匯總結(jié)果和公司現(xiàn)有設(shè)備的使用情況制訂采購(gòu)計(jì)劃，填寫(xiě)《辦公設(shè)備采購(gòu)審批表》，經(jīng)行政經(jīng)理核準(zhǔn)后提交財(cái)務(wù)部審核，最后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。（3）根據(jù)審批意見(jiàn)，行政部實(shí)施辦公設(shè)備采購(gòu)程序。第六條辦公設(shè)備采購(gòu)程序（1）行政部必須選擇超過(guò)三家的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。（2）采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)對(duì)報(bào)

3、價(jià)資料進(jìn)行認(rèn)真的分析，并參考以往的采購(gòu)記錄及當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)行情與供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)。（3）經(jīng)辦人員填寫(xiě)《辦公設(shè)備詢議價(jià)情況報(bào)告表》，經(jīng)行政部經(jīng)理審核后，提交總經(jīng)理審批。（4）根據(jù)審批意見(jiàn)，經(jīng)辦人員實(shí)施采購(gòu)，必要時(shí)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂《采購(gòu)合同》。第七條辦公設(shè)備的驗(yàn)收入庫(kù)工作程序（1）設(shè)備到貨后，行政部應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行仔細(xì)地檢驗(yàn)，必要時(shí)設(shè)備需求部門(mén)應(yīng)給予協(xié)助支持。（2）檢驗(yàn)人員在《辦公設(shè)備驗(yàn)收單》上確認(rèn)簽字后，設(shè)備方可登記入庫(kù)。第八條設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用付款程序（

4、1）采取預(yù)付款方式時(shí)，經(jīng)辦人員需憑《辦公設(shè)備詢議價(jià)情況報(bào)告表》或《采購(gòu)合同》，填寫(xiě)《借款單》，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批通過(guò)后辦理預(yù)付款手續(xù)；（2）采取貨到付款方式時(shí)，在設(shè)備到貨后，經(jīng)辦人員憑《辦公設(shè)備詢議價(jià)情況報(bào)告表》或《采購(gòu)合同》、《辦公設(shè)備驗(yàn)收單》及購(gòu)貨發(fā)票，辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。第九條設(shè)備采購(gòu)管理規(guī)定（1）行政部必須嚴(yán)格遵守公平、公開(kāi)的原則，在保證質(zhì)量的前提下綜合考慮價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等因素，選擇信譽(yù)度高的供應(yīng)商。（2）公司主

5、要設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)有3到5家資質(zhì)完備、質(zhì)量可靠、誠(chéng)信度高的備選供應(yīng)商。（3）所采購(gòu)的設(shè)備單價(jià)超過(guò)3萬(wàn)元時(shí)，必須采取公開(kāi)招標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)。（4）設(shè)備采購(gòu)人員必須嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，秉公辦事，任何人不得在采購(gòu)設(shè)備過(guò)程中收受回扣，如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理。（5）行政部與供貨商簽訂購(gòu)買(mǎi)合同時(shí)，須對(duì)售后服務(wù)做出明確約定。設(shè)備驗(yàn)收不合格時(shí)，應(yīng)按照合同的約定，進(jìn)行退、換貨或索賠。（6）設(shè)備采購(gòu)人員應(yīng)樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，若因缺貨等原因無(wú)法按時(shí)按時(shí)完

6、成采購(gòu)時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備需求部門(mén)，并積極與其協(xié)商處理。（7）各部門(mén)對(duì)辦公設(shè)備有緊急需求時(shí)，可直接將部門(mén)經(jīng)理審核的購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)?zhí)峤还究偨?jīng)理審批，審批通過(guò)后，由行政部安排單獨(dú)采購(gòu)。第三章辦公設(shè)備的使用及維修第十條辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)（1）公司全部的辦公設(shè)備由專人使用專人管理，嚴(yán)禁其他呢人員擅自使用；（2）如因人為原因?qū)е碌脑O(shè)備丟失或損壞，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任；（3）需由廠家進(jìn)行專業(yè)保養(yǎng)的，由行政部負(fù)責(zé)相關(guān)事宜。第十一條辦公設(shè)備使用監(jiān)督（1）各部

7、門(mén)主管負(fù)責(zé)本部分所用辦公設(shè)備的日常使用監(jiān)督。（2）行政部負(fù)責(zé)不定期地對(duì)辦公設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查。（3）行政部有權(quán)提請(qǐng)?zhí)幜P違規(guī)使用辦公設(shè)備的人員。第十二條辦公設(shè)備的報(bào)廢認(rèn)定及處理（1）辦公設(shè)備因故障無(wú)法修復(fù)或無(wú)維修價(jià)值需報(bào)廢時(shí)，行政部應(yīng)提交申請(qǐng)，由公司總經(jīng)理簽字審批。（2）行政部負(fù)責(zé)處理報(bào)廢的辦公設(shè)備，所得現(xiàn)金立即交財(cái)務(wù)部入賬，同時(shí)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)已報(bào)廢的辦公設(shè)備進(jìn)行銷賬。第四章附則第十三條本制度的最終解釋權(quán)歸行政部所有。第十四條本制度自