會計電算化信息系統(tǒng)管理制度

1、會計電算化信息系統(tǒng)管理制度1范圍本標準的目的是為了加強公司會計電算化信息系統(tǒng)的管理，促進會計電算化信息系統(tǒng)的安全正常運行，保證會計核算質(zhì)量，提高會計核算效率，實現(xiàn)管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。本標準的依據(jù)是財政部頒發(fā)的《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定。本標準規(guī)定了公司會計電算化信息系統(tǒng)的管理職責(zé)、會計電算化系統(tǒng)的管理、軟件運行管理和會計檔案等管理內(nèi)容與要求。本標準適用于公司會計電算化信息系統(tǒng)的管理。2術(shù)語和定義會計電算化信

2、息系統(tǒng)會計電算化信息系統(tǒng)即財會應(yīng)用計算機進行會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，作為本公司財會核算的重要組成部分，是以電子計算機為主的電子技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱。3管理職責(zé)3.1財務(wù)部職責(zé)財務(wù)部職責(zé)3.1.1負責(zé)公司會計電算化信息系統(tǒng)的日常使用和維護，保證會計電算化信息系統(tǒng)的正常運行。3.1.2負責(zé)會計電算化信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件的選型、修改或升級。3.1.3負責(zé)會計電算化信息系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)的審核、輸入、匯集、分配、輸出及軟盤備份、保管、存檔工作，完成會計電

3、算化信息系統(tǒng)各模塊的運行，提供會計電算化信息系統(tǒng)的各類輸出信息。3.1.4做好計算機病毒的防止工作，確保本部門使用的會計電算化信息系統(tǒng)計算機運行環(huán)境符合要求。33.2.4.2負責(zé)保管會計電算化系統(tǒng)會計軟件的全套文檔資料、會計軟件程序，以及有關(guān)的審批文件，包括軟件被修改前后狀態(tài)的全部文檔資料，會計電算化系統(tǒng)運行、故障、維護記錄。3會計電算化系統(tǒng)的管理3.1會計電算化硬件設(shè)備的管理會計電算化硬件設(shè)備的管理3.1.1會計電算化信息系統(tǒng)終端硬件

4、設(shè)備由系統(tǒng)管理員負責(zé)管理，工作環(huán)境必須保持清潔、干凈。3.1.2會計電算化信息系統(tǒng)應(yīng)保持適當?shù)臏囟?、濕度和潔凈無塵。3.1.3服務(wù)器應(yīng)配置可靠的穩(wěn)壓電源或不間斷電源，以保證在斷電等意外情況下機內(nèi)數(shù)據(jù)不致丟失。3.1.4加強服務(wù)器各種設(shè)備的管理和維修，對于主機及外部設(shè)備應(yīng)定期檢查，出現(xiàn)問題及時維修。3.1.5系統(tǒng)硬件設(shè)備的增、減變動，按公司《固定資產(chǎn)管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.1.6開關(guān)計算機的順序規(guī)定如下：開機順序為先開顯示器、打印機

5、，后開主機；關(guān)機順序為先關(guān)主機，后關(guān)顯示器、打印機，同時不能頻繁開關(guān)主機及顯示器、打印機。關(guān)機后要間隔3分鐘以上方可再開機，以防被電源沖擊損壞。3.2會計電算化軟件的管理會計電算化軟件的管理3.2.1會計電算化一般應(yīng)選擇國內(nèi)成熟、先進的通用會計軟件，且會計軟件是經(jīng)財政部門批準允許使用的軟件。具體由財務(wù)部負責(zé)提出會計軟件的申請，按照公司《計算機信息系統(tǒng)管理制度》的有關(guān)規(guī)定辦理有關(guān)審批手續(xù)。3.2.2會計軟件進行修改、換版升級，必須得到財務(wù)