智董實業(yè)公司電算化會計管理制度

1、14智董實業(yè)公司電算化會計管理制度實行會計電算化，有利于提高會計工作效率和會計信息質(zhì)量，減少核算誤差。會計電算化管理制度主要由會計電算化崗位責(zé)任制度；會計電算化操作管理制度；電算化會計檔案管理制度三部分組成。（一）會（一）會計電計電算化算化崗位劃分及位劃分及崗位職責(zé)職責(zé)建立會計電算化崗位責(zé)任制度的原則是明確每個工作崗位的職責(zé)范圍，切實做到“事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查”。會計電算化工作崗位包括電算化主管、核算員、出納員

2、、稽核記賬、電算維護、會計檔案管理等工作崗位。電算化主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作，要求具備會計和計算機知識，以及相關(guān)的會計電算化組織管理的經(jīng)驗。電算化主管可由財務(wù)部主任或副主任兼任。電算化主管的主要職責(zé)：負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常管理工作，監(jiān)督并保證系統(tǒng)的正常運行，在系統(tǒng)發(fā)生故障時，及時組織有關(guān)人員恢復(fù)系統(tǒng)的正常運行。給各操作人員賦予相應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限，協(xié)調(diào)電算化系統(tǒng)各崗位之間的工作，制定崗位責(zé)任與崗位考核辦法，并實施崗位考核。負(fù)責(zé)檢查系

3、統(tǒng)輸出的憑證、賬簿、報表的正確性和完整性。提出電算化系統(tǒng)的改造、升級方案和建議。核算員負(fù)責(zé)輸入記賬憑證及原始憑證等會計數(shù)據(jù)，并進行會計數(shù)據(jù)處理工34系統(tǒng)賬簿、報表的打印。系統(tǒng)結(jié)賬。電算維護負(fù)責(zé)保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)；該崗位要求具備計算機和會計知識，接受過會計電算化中級知識培訓(xùn)；這一崗位最好由專職人員擔(dān)任，以確保系統(tǒng)正常運行和數(shù)據(jù)安全，人員不夠時也可由財務(wù)部主任指派業(yè)務(wù)熟練的人員兼管。電算維護崗位的主要職責(zé)：定期

4、檢查系統(tǒng)軟件、硬件的運行情況。及時排除系統(tǒng)故障。負(fù)責(zé)系統(tǒng)版本的升級及調(diào)試。會計人員變動或崗位變動時，進行相關(guān)的系統(tǒng)維護。會計檔案管理負(fù)責(zé)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的管理工作。會計檔案管理崗位的主要職責(zé)：負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)軟盤、光盤、移動硬盤以及憑證、賬簿、報表的存檔保管工作。按規(guī)定向各有關(guān)崗位催收相應(yīng)的會計資料，分類歸檔或備份至相應(yīng)存儲介質(zhì)上。切實做好會計檔案的安全保密工作，不得擅自借閱。經(jīng)批準(zhǔn)借閱的會計檔案要認(rèn)真填寫會計檔案借閱登記表，年終裝訂存檔