檔案知識管理模式的構(gòu)建探討

1、檔案知識管理模式的構(gòu)建探討檔案知識管理模式的構(gòu)建探討G271文獻標識碼：A伴隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，人類社會邁入知識經(jīng)濟時代。傳統(tǒng)的檔案管理模式——單一庫房實物保管已跟不上時代發(fā)展的步伐，無法使檔案價值得以充分利用。旨在為航天科研生產(chǎn)和經(jīng)營管理提供更高效、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，航天企業(yè)檔案管理體制不斷變革，檔案管理方式不斷創(chuàng)新，逐步形成了新時期檔案知識管理模式。1檔案知識管理的定義“檔案知識管理”是一種以“知識管理為導(dǎo)向的檔案管理”與“以檔案管

2、理為基礎(chǔ)的知識管理”相結(jié)合的檔案管理模式。通俗地說，就是將圖書、情報、檔案這些信息資源進行有效整合、加工、提煉，并經(jīng)電子化處理，使其系統(tǒng)化、綜合化、知識化，并通過信息化手段進行傳遞，在符合保密規(guī)定的前提下，更利于共享和交流。2航天企業(yè)檔案管理模式的發(fā)展歷程航天企業(yè)檔案管理在檔案工作者的不懈努力下一直不斷完善和發(fā)展著，先后經(jīng)歷了實體管理、信息管理、知識管理三個階段。2.1實體管理階段實體管理是檔案管理的最初模式，基于當時的社會發(fā)展程度，在

3、傳統(tǒng)的檔案觀念的束縛下，檔案工作的主體——檔案管理者的職責(zé)就是保管檔案；檔案工作的客體就是被定義為歷史記錄的紙質(zhì)檔案；實施檔案管理的場所就是檔案庫房。檔案管理者對庫房中檔案的存放有著清晰的紙質(zhì)賬目，當使用者要利用檔案時，管理者憑借2.3.1檔案知識管理的定位知識管理階段是檔案管理的高級階段，是對前兩種管理形式的拓展與延伸。知識管理階段在組織形式上具有高度集成性，它管理的對象不僅僅限于檔案信息，而是集檔案、情報、圖書于一體，并對零散、粗略

4、的信息進行集中的、精細的加工、整合，并依據(jù)使用者的要求提供相應(yīng)的服務(wù)形式。2.3.2航天企業(yè)檔案知識管理的成功案例航天企業(yè)在對檔案知識管理模式的探索中，有過很多成功的案例。其中北京精密機電控制設(shè)備研究所拓展檔案知識管理方式，在以下幾方面實現(xiàn)知識管理。一是檔案編研。檔案編研是在檔案信息的基礎(chǔ)上，對其進行分析、研究、整編和重組，形成滿足企業(yè)各項實際工作需要的企業(yè)文獻。本單位已成功組織完成40余項檔案成果的編研工作，題材覆蓋科研生產(chǎn)和經(jīng)營管理