簡(jiǎn)介:第五章計(jì)劃與計(jì)劃工作,管理學(xué),曾經(jīng)有人做過(guò)這樣一個(gè)實(shí)驗(yàn)組織三組人,讓他們沿著公路步行,分別向10公里外的三個(gè)村子行進(jìn)。,乙組知道去哪個(gè)村莊,也知道它有多遠(yuǎn),但是路邊沒(méi)有里程碑,人們只能憑經(jīng)驗(yàn)估計(jì)大致要走兩小時(shí)左右,甲組不知道去的村莊叫什么名字,也不知道它有多遠(yuǎn),告訴他們跟著向?qū)ё呔褪橇?丙組最幸運(yùn)。大家不僅知道所去的是哪個(gè)村子,它有多遠(yuǎn),而且路邊每公里有一塊里程碑,表現(xiàn)會(huì)相同嗎,10公里,10公里,10公里,曾經(jīng)有人做過(guò)這樣一個(gè)實(shí)驗(yàn)組織三組人,讓他們沿著公路步行,分別向10公里外的三個(gè)村子行進(jìn)。,甲組剛走了兩三公里時(shí)就有人叫苦了,走到一半時(shí),有些人幾乎憤怒了,他們抱怨為什么要大家走這么遠(yuǎn),何時(shí)才能走到。有的人甚至坐在路邊,不愿再走了。越往后人的情緒越低,七零八落,潰不成軍,乙組走到一半時(shí)才有人叫苦,大多數(shù)人想知道他們已經(jīng)走了多遠(yuǎn)了,比較有經(jīng)驗(yàn)的人說(shuō)“大概剛剛走了一半的路程?!庇谑谴蠹矣执?fù)碇蚯白摺.?dāng)走到四分之三的路程時(shí),大家又振作起來(lái),加快了腳步,丙組一邊走一邊留心看里程碑。每看到一個(gè)里程碑,大家便有一陣小小的快樂(lè)。這個(gè)組的情緒一直很高漲。走了七、八公里以后,大家確實(shí)都有些累了,但他們不僅不叫苦,反而開(kāi)始大聲唱歌、說(shuō)笑,以消除疲勞。最后的兩三公里,他們?cè)阶咔榫w越高,速度反而加快了。因?yàn)樗麄冎溃サ拇遄泳驮谘矍傲?啟示,討論交流,,我們平時(shí)有多少人有做書(shū)面計(jì)劃的習(xí)慣我們做書(shū)面計(jì)劃或不做書(shū)面計(jì)劃的理由是什么這些理由成立嗎為什么,討論為什么不做計(jì)劃,變化太快,計(jì)劃跟不上變化快;計(jì)劃完成不了;有計(jì)劃太約束,不自由;沒(méi)有時(shí)間做計(jì)劃;計(jì)劃沒(méi)有用;不知道如何做計(jì)劃。,正因?yàn)橛凶兓判枰鲇?jì)劃;沒(méi)完成才知道有問(wèn)題;計(jì)劃是有效實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段;不做計(jì)劃不知如何利用時(shí)間;計(jì)劃用沒(méi)有用、怎么做,做了才知道。,為什么要做計(jì)劃,功能明確方向明確目標(biāo)明確路徑明確方法明確責(zé)任明確衡量方法,作用集中資源行動(dòng)指南減少不確定性提高效率提高積極性體會(huì)成就和人生價(jià)值,結(jié)論需要時(shí)做計(jì)劃,必要時(shí)做書(shū)面計(jì)劃,我們誰(shuí)也不知將來(lái)會(huì)怎樣,但明天肯定會(huì)與今天不同。計(jì)劃并不能保證你成功,但能讓你為將來(lái)作好準(zhǔn)備。計(jì)劃是一種生存策略,它可以讓你獲得更多的成功機(jī)會(huì)。,計(jì)劃工作的重要性,在一個(gè)組織中,計(jì)劃工作是管理的首要職能,其他工作都只有在確定了目標(biāo)、制訂了計(jì)劃以后才能開(kāi)展,并圍繞著計(jì)劃的變化而變化。,但在我國(guó)的管理實(shí)踐中,計(jì)劃工作普遍不受重視,致使各項(xiàng)工作缺乏明確的目標(biāo),工作效率低下,短期行為嚴(yán)重,結(jié)果不確定程度較大。,有效地計(jì)劃是一切成功的秘訣,通過(guò)清楚地確定目標(biāo)和如何實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),可為我們行動(dòng)提供一幅路線圖或行動(dòng)圖,從而減少不確定性和模糊性,并對(duì)有限資源作出合理的分配;通過(guò)清楚地說(shuō)明任務(wù)與目標(biāo)之間的關(guān)系,可制訂出指導(dǎo)日常決策的原則,并培養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行者的主人翁精神和責(zé)任心;由于目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任明確,可使各項(xiàng)工作得以較快和較順利地實(shí)施,并提高經(jīng)營(yíng)效率;借助計(jì)劃可克服由于資源的短缺和未來(lái)情況的不確定性所帶來(lái)的困難,使一些本來(lái)無(wú)法或難以有效實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。,,廣義,狹義,計(jì)劃就是在我們現(xiàn)在所處的地方與我們想要去的地方之間鋪路搭橋,區(qū)別決策是對(duì)組織活動(dòng)方向、內(nèi)容以及方式的選擇計(jì)劃則是對(duì)組織內(nèi)部不同部門(mén)和不同成員在一定時(shí)期內(nèi)的行動(dòng)任務(wù)的具體安排聯(lián)系決策是計(jì)劃的前提,計(jì)劃是決策的邏輯延續(xù)在實(shí)際工作中,決策與計(jì)劃是相互滲透的,有時(shí)甚至是不可分割地交織在一起的,13,計(jì)劃工作在本書(shū)結(jié)構(gòu)體系中的作用一方面,計(jì)劃工作是決策的邏輯延續(xù),為決策所選擇的目標(biāo)活動(dòng)的實(shí)施提供了組織實(shí)施保證另一方面,計(jì)劃工作又是組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和創(chuàng)新等管理活動(dòng)的基礎(chǔ),是組織內(nèi)不同部門(mén)、不同成員行動(dòng)的依據(jù),14,15,,,,,1,2,3,4,首位性,目的性,普遍性,效率性,5,創(chuàng)新性,,首位性首位性。也可以說(shuō)是先導(dǎo)性,計(jì)劃工作相對(duì)于其他管理職能而處于首要地位。計(jì)劃工作須在組織工作、人員配備、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)和控制之前進(jìn)行,是進(jìn)行其它各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ),并貫穿于整個(gè)管理過(guò)程。目的性組織通過(guò)精心安排去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而得以生存和發(fā)展。計(jì)劃工作旨在促使組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。計(jì)劃工作的一個(gè)主要方面就是確立目標(biāo)。,普遍性計(jì)劃工作是各級(jí)主管人員的一個(gè)基本職能,具有普遍性。在一個(gè)高效的組織中,不同層次的管理者所從事的計(jì)劃工作的側(cè)重點(diǎn)和內(nèi)容有所不同,高層管理者負(fù)責(zé)制定戰(zhàn)略計(jì)劃,而中基層管理者負(fù)責(zé)制定戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃或作業(yè)計(jì)劃。由于資源的有限性,使得人們?cè)趶氖赂鞣N活動(dòng)時(shí)都要事先進(jìn)行計(jì)劃,只有這樣才能有效的利用資源。效率性計(jì)劃工作要講究效率,要考慮投入與產(chǎn)出之間的比例。計(jì)劃的效率不僅體現(xiàn)在有形物上,還包括滿(mǎn)意度等無(wú)形的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。創(chuàng)新性計(jì)劃工作是針對(duì)需要解決的新問(wèn)題和可能發(fā)生的新變化做出的決定,因此他是一個(gè)創(chuàng)造性的管理活動(dòng)。,按計(jì)劃時(shí)間期限分類(lèi)長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃和短期計(jì)劃以涉及時(shí)間長(zhǎng)短及其范圍分類(lèi)戰(zhàn)略性計(jì)劃、戰(zhàn)術(shù)性計(jì)劃按計(jì)劃的職能分類(lèi)業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、人力資源計(jì)劃按計(jì)劃的表現(xiàn)形式分類(lèi)宗旨、目標(biāo)、戰(zhàn)略、政策、程序、規(guī)則、方案、預(yù)算按計(jì)劃的明確性程度分類(lèi)指令性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃,,(四)計(jì)劃按表現(xiàn)形式分類(lèi)1、宗旨2、目標(biāo)3、戰(zhàn)略4、政策5、程序6、規(guī)則7、方案8、預(yù)算,,1、宗旨它指明一定的組織機(jī)構(gòu)在社會(huì)上應(yīng)起的作用和所出的地位。2、目標(biāo)目的及宗旨的具體化,是活動(dòng)的終點(diǎn)及結(jié)果。3、戰(zhàn)略是為了達(dá)到組織總目標(biāo)而采取的行動(dòng)和利用資源的總計(jì)劃4、政策指導(dǎo)或溝通決策思想的全面的陳述書(shū)或理解書(shū)5、程序是制定處理未來(lái)活動(dòng)的一種必需方法的計(jì)劃。6、規(guī)則詳細(xì)闡明了必需行動(dòng)或非必需的行動(dòng)7、方案一個(gè)綜合性計(jì)劃,包括目標(biāo)、政策、程序、規(guī)則、任務(wù)分配、采取步驟等8、預(yù)算是一份用數(shù)字表示預(yù)期結(jié)果的報(bào)表,通常是為規(guī)劃服務(wù)的,宗旨舉例,麥當(dāng)勞公司麥當(dāng)勞公司的戰(zhàn)略展望是占領(lǐng)全球的食品服務(wù)業(yè)。在全球范圍內(nèi)處于統(tǒng)治地位以及在建立客戶(hù)滿(mǎn)意度標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),通過(guò)執(zhí)行我們的“服務(wù)便利增如價(jià)值履行承諾”戰(zhàn)略,提高我們的市場(chǎng)占有率和贏利率。奧迎斯電梯公司我們的業(yè)務(wù)使命是以比世界上任何一家同類(lèi)公司都要高的可信度,為任何一家客戶(hù)提供一種將人和物上下左右做短程移動(dòng)的搬運(yùn)工具。,可口可樂(lè)“我們致力于長(zhǎng)期為公司的股東創(chuàng)造價(jià)值,不斷改變世界WEREFRESHTHEWORLD。通過(guò)生產(chǎn)高質(zhì)量的飲料為公司、產(chǎn)品包裝伙伴以及客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo)。”時(shí)代華納TIMEWARNER我們力求成為最受尊敬和最為成功的媒體公司在我們的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)成為領(lǐng)導(dǎo)者;以?xún)?yōu)質(zhì)、卓著聞名于世。我們成功的靈魂在于聚集最優(yōu)秀的人才,包括世界上最好的記者和作家,并使大家創(chuàng)造性地思考和工作;,宗旨舉例,美國(guó)運(yùn)通AMERICANEXPRESS,創(chuàng)建于1850年成為全球最受人尊敬的服務(wù)品牌;通用汽車(chē)GM成為客戶(hù)滿(mǎn)意的行業(yè)領(lǐng)先者;通用公共事業(yè)GPU為人們提供滿(mǎn)足今天需要和實(shí)現(xiàn)明天夢(mèng)想所需要的能源;強(qiáng)生沃克斯JOHNSONWAX創(chuàng)建于1886年我們將成為這個(gè)自由經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中負(fù)責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)者;考夫曼KAUFMAN創(chuàng)建于18世紀(jì)中期,美國(guó)西部最大的住宅建造商我們要為人們建造夢(mèng)想之家。,宗旨舉例,微軟這樣一個(gè)戰(zhàn)略展望左右我們的一言一行每個(gè)家庭,每臺(tái)桌子上都有一臺(tái)電腦,使用著偉大的軟件作為一種強(qiáng)大的工具。英特爾公司英特爾公司為計(jì)算機(jī)行業(yè)提供芯片、主板、系統(tǒng)和軟件。英特爾的產(chǎn)品一向被看作是“建筑街區(qū)”,被用來(lái)為個(gè)人電腦用戶(hù)建立高級(jí)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。英特爾的業(yè)務(wù)使命就是要成為全球新計(jì)算機(jī)行業(yè)最重要的供應(yīng)商。,宗旨舉例,朗訊為我們的客戶(hù)提供全世界最優(yōu)質(zhì)、最新的通訊設(shè)備、產(chǎn)品、技術(shù)和客戶(hù)服務(wù)。以?xún)?yōu)秀的人才和技術(shù)為依托,我們將成為以客戶(hù)為主導(dǎo)的高素質(zhì)企業(yè),并為股東提供穩(wěn)定的高額回報(bào);蘋(píng)果致力于為全球140多個(gè)國(guó)家的學(xué)生、教育工作者、設(shè)計(jì)人員、科學(xué)家、工程師、商務(wù)人士和消費(fèi)者提供最先進(jìn)的個(gè)人計(jì)算機(jī)產(chǎn)品和支持;SUN成為最好的通信技術(shù)服務(wù)提供者,使員工得到最好的專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn),使股東得到良好的投資回報(bào),受到社會(huì)和大眾的認(rèn)可;,宗旨舉例,阿維斯卓越汽車(chē)出租公司我們的業(yè)務(wù)是出租汽車(chē)。我們的使命是整體客戶(hù)滿(mǎn)意度。我們的目標(biāo)是為顧客提供高質(zhì)量、有價(jià)值的產(chǎn)品,同時(shí)提供超值的服務(wù)和信息,使我們的客戶(hù)做出明智的、負(fù)責(zé)任的抉擇,滿(mǎn)足我們的客戶(hù)要求,從而最終取得商業(yè)上的成功。美國(guó)紅十字公司美國(guó)紅十字公司的業(yè)務(wù)使命是改善人們的生活質(zhì)量;提高自力更生的能力和對(duì)別人的關(guān)心程度;幫助人們避免意外事故,為意外事件做好充分的準(zhǔn)備,處理好意外事故。,宗旨舉例,,計(jì)劃的內(nèi)容,一、滾動(dòng)計(jì)劃法,31,基本思想根據(jù)計(jì)劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化情況定期修訂未來(lái)的計(jì)劃,并逐期向前推移,使短期計(jì)劃、中期計(jì)劃有機(jī)地結(jié)合起來(lái)可以用近細(xì)遠(yuǎn)粗的方法制訂計(jì)劃,以避免不確定性帶來(lái)的不良后果,滾動(dòng)計(jì)劃法,32,滾動(dòng)計(jì)劃法,33,滾動(dòng)計(jì)劃法的評(píng)價(jià)計(jì)劃更加切合實(shí)際,并且使戰(zhàn)略性計(jì)劃的實(shí)施也更加切合實(shí)際使長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃與短期計(jì)劃相互銜接,短期計(jì)劃內(nèi)部各階段相互銜接,這就保證了即使環(huán)境變化出現(xiàn)某些不平衡時(shí),各期計(jì)劃也能及時(shí)地進(jìn)行調(diào)節(jié),從而基本保持一致大大加強(qiáng)了計(jì)劃的彈性,這在環(huán)境劇烈變化的時(shí)代尤為重要,它可以提高組織的應(yīng)變能力,滾動(dòng)計(jì)劃法,二、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的基本原理是利用網(wǎng)絡(luò)圖表達(dá)計(jì)劃任務(wù)的進(jìn)度及其組成的各項(xiàng)工作(工序)之間的相互關(guān)系;在此基礎(chǔ)上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)分析,計(jì)算網(wǎng)絡(luò)時(shí)間,找出關(guān)鍵工序和關(guān)鍵線路,利用時(shí)差,不斷改善網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,求得工期、資源和成本的優(yōu)化方案,并在計(jì)劃付諸實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行有效的控制和監(jiān)督,以保證合理地使用人力、物力和財(cái)力,實(shí)現(xiàn)預(yù)定的計(jì)劃目標(biāo)。,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的原理,網(wǎng)絡(luò)圖的構(gòu)成,網(wǎng)絡(luò)圖又稱(chēng)箭線圖,是用來(lái)表示一個(gè)項(xiàng)目中各個(gè)工作環(huán)節(jié)的前后順序關(guān)系的圖形,主要由圓圈和箭線組成,形成網(wǎng)狀圖。事件它是一個(gè)節(jié)點(diǎn),代表主要活動(dòng)的完成。作業(yè)(或工序)代表從一個(gè)事件到另一個(gè)事件的進(jìn)展,它需要花費(fèi)時(shí)間和消耗資源。松馳時(shí)間單個(gè)活動(dòng)在不影響整個(gè)項(xiàng)目完工期的前提下可能被推遲完成的最大時(shí)間。關(guān)鍵路線網(wǎng)絡(luò)圖中占用時(shí)間最長(zhǎng)的一系列相互銜接的事件,關(guān)鍵路線上的作業(yè)松馳時(shí)間為零。,網(wǎng)絡(luò)圖,1,2,3,4,6,5,7,8,,,,,,,,,,。,1,2,2,1,4,1,2,1,A,B,C,D,E,F,G,H,,,,節(jié)點(diǎn),表示作業(yè)的開(kāi)始點(diǎn)和終結(jié)點(diǎn),,作業(yè),表示各項(xiàng)作業(yè)的名稱(chēng)和時(shí)間,,關(guān)鍵作業(yè),表示必須按時(shí)開(kāi)工和完成的作業(yè),否則會(huì)影響整個(gè)工期,舉例建造辦公樓的PERT網(wǎng)絡(luò),事件描述期望時(shí)間之前事件A批準(zhǔn)設(shè)計(jì)和得到開(kāi)工許可10-B挖地下車(chē)庫(kù)6AC搭腳手架和外墻板14BD砌墻6CE安裝窗戶(hù)3CF吊裝屋頂3CG內(nèi)部布線5D,E,F(xiàn)H安裝電梯5GI鋪地板4DJ上門(mén)和內(nèi)裝修3I,HK與大樓物業(yè)管理辦理移交1J,舉例建造辦公樓的PERT網(wǎng)絡(luò),開(kāi)始,A,B,C,D,E,F,I,H,G,J,K,,,,,,,,,,,,,,10,6,14,6,3,3,4,5,5,5,5,,3,3,1,建造辦公樓的PERT網(wǎng)絡(luò),舉例建造辦公樓的PERT網(wǎng)絡(luò),根據(jù)圖中的數(shù)據(jù)可以計(jì)算每一條活動(dòng)路線的時(shí)間長(zhǎng)度,它們依次為ABCDIJK44周ABCDGHJK50周關(guān)鍵線路ABCEGHJK47周ABCFGHJK47周,關(guān)鍵線路上任何事件完成時(shí)間的延遲都會(huì)推遲整個(gè)項(xiàng)目的完成時(shí)間。,限定因素原理許諾原理靈活性原理改變航道原理,,計(jì)劃工作原理,計(jì)劃工作原理(1),限定因素原理限定因素是指妨礙組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素。限定因素原理其含義是主管人員在制定計(jì)劃時(shí)必須全力找出影響計(jì)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的主要限定因素,有針對(duì)性的采取得力措施。許諾原理任何一項(xiàng)計(jì)劃都是對(duì)完成各項(xiàng)工作所做出的許諾。許諾越大,實(shí)現(xiàn)許諾的時(shí)間就越長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)許諾的可能性就越小。,計(jì)劃工作原理(2),靈活性原理計(jì)劃中體現(xiàn)的靈活性越大,由于未來(lái)意外事件引起損失的危險(xiǎn)性就越小。說(shuō)明制訂計(jì)劃要留有余地改變航道原理計(jì)劃制定后,在執(zhí)行過(guò)程中,要根據(jù)實(shí)際情況作必要的檢查和修訂。說(shuō)明執(zhí)行計(jì)劃要有應(yīng)變能力。,,計(jì)劃的程序,三、制定計(jì)劃的程序(1),估量機(jī)會(huì)市場(chǎng)變化的需求趨勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)向我們的優(yōu)勢(shì)我們的不足確定目標(biāo)我們要向哪里發(fā)展打算實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)什么時(shí)候?qū)崿F(xiàn),,,,步驟1,步驟2,制定計(jì)劃的程序(2),確定前提條件實(shí)施計(jì)劃的企業(yè)內(nèi)部條件實(shí)施計(jì)劃的企業(yè)外部條件擬定可供選擇的方案為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有哪些最有希望的方案評(píng)估各種備選方案成本最低收益最大,,,,實(shí)現(xiàn)目標(biāo),,,,,步驟4,步驟3,步驟5,制定計(jì)劃的程序(3),選擇方案選擇行動(dòng)方案擬定輔助計(jì)劃投資計(jì)劃培訓(xùn)計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃銷(xiāo)售計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃成本計(jì)劃等等編制預(yù)算項(xiàng)目預(yù)算工資預(yù)算采購(gòu)預(yù)算銷(xiāo)售預(yù)算等等,,,,,步驟7,步驟6,步驟8,,寓言故事猴子下山丟了玉米丟西瓜的原因是什么,目標(biāo)的意義,成功就等于目標(biāo),其他的一切都是這句話(huà)的注解美國(guó)潛能大師伯恩崔西,今天的生活狀態(tài)不由今天所決定,它是我們過(guò)去生活目標(biāo)的結(jié)果,提出彼德德魯克1954年在管理的實(shí)踐一書(shū)中首先提出了“目標(biāo)管理和自我控制”的主張主要思想以明確的目標(biāo)為中心強(qiáng)調(diào)有效管理的首要前提是擁有一個(gè)明確的目標(biāo)?組織協(xié)同行動(dòng)的準(zhǔn)則把重點(diǎn)放在目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)上,而不是行動(dòng)本身強(qiáng)調(diào)對(duì)目標(biāo)的系統(tǒng)管理目標(biāo)的層次性任何一個(gè)組織都可能有多個(gè)層次多種要求的多個(gè)目標(biāo)目標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)性各目標(biāo)之間并不是相互獨(dú)立的,組織總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)依賴(lài)于各分目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而分目標(biāo)之間又是相互關(guān)聯(lián)的重視人的因素組織的目標(biāo)由管理者和下屬共同協(xié)商制定,421什么是目標(biāo)管理,明確目標(biāo)將期望目標(biāo)轉(zhuǎn)換成定量的、可以進(jìn)行度量與評(píng)價(jià)的目標(biāo)參與決策強(qiáng)調(diào)用上下級(jí)共同參與的方式?jīng)Q定目標(biāo)規(guī)定期限明確地界定開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間反饋績(jī)效定期舉行評(píng)估會(huì)議,不斷地將實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)展情況反饋給每個(gè)雇員,以便他們能夠調(diào)整自己的行動(dòng),422目標(biāo)管理的特征,目標(biāo)管理的威力,所以對(duì)個(gè)人而言,目標(biāo)的威力就是給人的行為設(shè)定明確的方向,使人充分了解自己每一個(gè)行為的目的使自己知道什么是最重要的事情,有助于合理安排時(shí)間迫使自己未雨綢繆,把握今天使人能清晰地評(píng)估每一個(gè)行為的進(jìn)展,正面檢討每一個(gè)行為的效率使人在沒(méi)有得到結(jié)果之前,就能“看”到結(jié)果,從而產(chǎn)生持續(xù)的信心、熱情與動(dòng)力,對(duì)企業(yè)而言目標(biāo)管理能促進(jìn)“向前進(jìn)的管理”目標(biāo)管理能帶來(lái)“達(dá)成干勁、導(dǎo)向重點(diǎn)、集中精力”的效果目標(biāo)管理使“解決問(wèn)題”成為可能目標(biāo)管理能培養(yǎng)能干的人目標(biāo)管理能把人與人間之關(guān)系,以“連帶感”連結(jié),人對(duì)目標(biāo)的期望強(qiáng)度,1、如果期望強(qiáng)度為0,那么它相應(yīng)的表現(xiàn)特征就有兩種情況,一種是真的不想要;另一種是找借口,但真實(shí)原因是不敢想,不知為什么要,害怕付出和失敗,害怕做不到別人會(huì)笑話(huà)。我們將此定義為不想要,當(dāng)然他的結(jié)果是得不到2、期望強(qiáng)度為2030,表現(xiàn)特征是空想,整天做白日夢(mèng),光說(shuō)不做,不愿付出,不知從何開(kāi)始,連自己都不敢相信會(huì)變?yōu)槭聦?shí)。將這一類(lèi)定義為瞎想想,其結(jié)果是過(guò)不了幾天就會(huì)忘記自己曾經(jīng)這樣想過(guò)。3、期望強(qiáng)度為50,表現(xiàn)為有最好,沒(méi)有也罷,努力爭(zhēng)取一段時(shí)間之后便會(huì)放棄,凡事3分鐘熱度,碰到困難就退縮,成天幻想著不付出就能得到,這一類(lèi)定義為想要,但十有八九不成功4、期望強(qiáng)度為7080,確實(shí)是他真正的目標(biāo),但似乎決心不夠,尤其是改變自己的決心不夠,等待機(jī)遇,靠運(yùn)氣成功,即使得不到也不會(huì)轉(zhuǎn)為安慰自己曾經(jīng)努力過(guò),也算對(duì)得起自己,馬上再換另一個(gè)目標(biāo)。這一類(lèi)定義為很想要,有可能成功,因?yàn)檫\(yùn)氣而成功,也因?yàn)檫\(yùn)氣而失敗5、期望強(qiáng)度為99,潛意識(shí)中那一絲放棄的念頭,決定他關(guān)鍵時(shí)刻不能排除萬(wàn)難,堅(jiān)持到底,直到成功;對(duì)他而言,也許付出100的努力比達(dá)不到目標(biāo)更為痛苦,其實(shí)第99步放棄與此時(shí)的100之間的差別不是1而是1006、期望強(qiáng)度為100,其表現(xiàn)特征不惜一切代價(jià),不達(dá)目的死不休,沒(méi)有任何退路可言,對(duì)于他們來(lái)說(shuō),達(dá)不成目的的后果很?chē)?yán)重,達(dá)不成比死還可怕。這一種的定義是一定要,所以他們一定有辦法得到,,目標(biāo)管理的過(guò)程三個(gè)共同,423目標(biāo)管理的程序,建立目標(biāo)體系,明確責(zé)任,組織實(shí)施,考評(píng)和反饋,首先高層管理人員確定在未來(lái)特定時(shí)期內(nèi)企業(yè)的宗旨或使命和更重要的目標(biāo)然后由下級(jí)根據(jù)上級(jí)制定的最終目標(biāo)制定具體的目標(biāo)體系,同時(shí)制定衡量目標(biāo)完成情況的標(biāo)準(zhǔn)最后由上下級(jí)一起對(duì)目標(biāo)體系進(jìn)行商議和修改,,,,每一個(gè)目標(biāo)和子目標(biāo)都必須明確有人負(fù)責(zé),對(duì)各個(gè)部門(mén)和具體管理人員要完成的任務(wù)及所負(fù)責(zé)任做出具體明確的規(guī)定,高層管理人員積極參與其主要工作應(yīng)是指導(dǎo)、協(xié)助提出問(wèn)題、提供情報(bào)信息以及創(chuàng)造良好的工作環(huán)境方面充分授權(quán)高層領(lǐng)導(dǎo)要盡可能的把權(quán)利下放給執(zhí)行者,充分調(diào)動(dòng)他們的積極性,依靠自我控制來(lái)完成任務(wù),考核對(duì)目標(biāo)的完成情況依據(jù)事先制定的衡量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行及時(shí)有效的考核,并使考核結(jié)果與集體和個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益掛鉤反饋把評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)反饋給執(zhí)行者,讓其知道自己努力的水平是否足夠或是有待加強(qiáng),主動(dòng)地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),具體制定目標(biāo)的SMART原理,SPECIFIC具體的,RELEVANT相關(guān)聯(lián)的,MEASURABLE可測(cè)量,TIMEBOUND時(shí)間,ACHIEVABLE可實(shí)現(xiàn),設(shè)定目標(biāo)的SMART原理,練習(xí)請(qǐng)用SMART原理對(duì)您本學(xué)期的學(xué)習(xí)目標(biāo)進(jìn)行重新審視,目標(biāo)設(shè)定程序,1、自上而下2、自下而上,,,,,最高管理層,中層主管〔經(jīng)理〕,基層主管〔科長(zhǎng)、主任、職員〕,,,目標(biāo)設(shè)定形態(tài)1,第一類(lèi)形態(tài),,,,,,目標(biāo)設(shè)定形態(tài)2,第二類(lèi)形態(tài),,,,,,目標(biāo)設(shè)定形態(tài)3,第三類(lèi)形態(tài),,,,,,一個(gè)管理組織的目標(biāo),如能按時(shí)間關(guān)系和按空間關(guān)系同時(shí)展開(kāi),形成有機(jī)的、立體的目標(biāo)系統(tǒng),不僅使各級(jí)管理人員和每個(gè)人對(duì)目標(biāo)的整體一目了然,也能明確各部門(mén)或個(gè)人的目標(biāo)在目標(biāo)系統(tǒng)中所處的地位,有利于調(diào)動(dòng)人們的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。,目標(biāo)分解建立目標(biāo)系統(tǒng),目標(biāo)體系圖,總目標(biāo),,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,經(jīng)理目標(biāo)科長(zhǎng)目標(biāo)員工目標(biāo),與組織目標(biāo)直接相關(guān)程度高與組織目標(biāo)直接相關(guān)程度低〔為間接目標(biāo)〕,,,424目標(biāo)管理的優(yōu)缺點(diǎn),使各項(xiàng)工作有明確的目標(biāo)和方向,避免管理工作的盲目性、隨意性通過(guò)目標(biāo)的系統(tǒng)分解,提高組織整體工作的協(xié)調(diào)一致性有助于改進(jìn)組織結(jié)構(gòu)的職責(zé)分工解決了控制標(biāo)準(zhǔn)和控制手段兩個(gè)控制工作中的難點(diǎn)問(wèn)題,利于實(shí)現(xiàn)有效控制強(qiáng)調(diào)從上到下的全員參與,有助于調(diào)動(dòng)了員工的主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性促進(jìn)了意見(jiàn)交流和相互了解,有助于改善組織內(nèi)的人際關(guān)系,目標(biāo)難以制定對(duì)組織的穩(wěn)定性有較高要求,不適宜在情況不穩(wěn)定或時(shí)常面臨不穩(wěn)定因素的組織里實(shí)施目標(biāo)管理假設(shè)人們都是具有目標(biāo)承諾的,這種人性假設(shè)不一定都存在目標(biāo)管理受勞資關(guān)系的影響較大,不良的勞資關(guān)系會(huì)影響目標(biāo)管理的有效實(shí)施當(dāng)參與式管理得不到鼓勵(lì)時(shí),雇員將喪失與雇主共同制定目標(biāo)的培訓(xùn)機(jī)會(huì),也難體現(xiàn)目標(biāo)管理的價(jià)值,
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簡(jiǎn)介:第七章控制,【學(xué)習(xí)目標(biāo)】了解控制的含義及必要性,掌握控制的類(lèi)型與原則;掌握控制過(guò)程的主要關(guān)鍵環(huán)節(jié);掌握控制的基本方法;能夠應(yīng)用控制的基本方法解決一些實(shí)際問(wèn)題。,【導(dǎo)入案例】蘋(píng)果公司的控制,1977年,技術(shù)專(zhuān)家史狄夫渥茲尼克和銷(xiāo)售天才史狄夫雅可布創(chuàng)立了蘋(píng)果計(jì)算機(jī)公司很快公司就取得了非凡的成功。但是,成功沒(méi)能持續(xù)很久,部分原因是IBM個(gè)人計(jì)算機(jī)的問(wèn)世。在20世紀(jì)80年代早期,一些觀察家們認(rèn)為,蘋(píng)果計(jì)算機(jī)公司需要更加嚴(yán)格的控制和更為專(zhuān)業(yè)化的管理方法。百事可樂(lè)公司的約翰斯科利被請(qǐng)到蘋(píng)果公司來(lái)做指導(dǎo)。為控制公司,斯科利采用了降低成本的方法來(lái)改善盈利狀況,并與此同時(shí)增加了研究和開(kāi)發(fā)費(fèi)用以便使公司能保持技術(shù)上的領(lǐng)先地位??珊髞?lái),斯科利卻受到指責(zé),說(shuō)他研究和開(kāi)發(fā)費(fèi)用投入不夠,廣告費(fèi)用投入過(guò)多。為減少重復(fù)環(huán)節(jié),降低損益平衡點(diǎn)以及部門(mén)間的摩擦,蘋(píng)果公司重組了公司。為提高效益和效率,蘋(píng)果公司引入了新的匯報(bào)程序。此外,在控制庫(kù)存方面也做了大量的工作,而庫(kù)存問(wèn)題又往往是個(gè)人計(jì)算機(jī)公司面對(duì)的主要問(wèn)題。這些措施,連同蘋(píng)果公司將MACINTOSH引入IBM占主導(dǎo)的商務(wù)公司這樣一個(gè)成功的戰(zhàn)略以及桌面印刷的普及,使蘋(píng)果公司1986年財(cái)政年度的收入增加了150多。那么,蘋(píng)果公司的控制是如何取得成功的有效控制的原則與方法有哪些呢,71控制概述,711控制的含義及其必要性控制是對(duì)組織內(nèi)部的管理活動(dòng)及其效果進(jìn)行衡量和校正,以確保組織的目標(biāo)以及為此而擬定的計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)的過(guò)程??刂剖且豁?xiàng)重要的管理職能。由于環(huán)境的變化、分權(quán)管理、組織成員工作能力的差異等原因,沒(méi)有有效的控制,實(shí)際工作就有可能偏離計(jì)劃,組織目標(biāo)就有可能無(wú)法實(shí)現(xiàn)。1.環(huán)境的變化。2.分權(quán)管理。3.組織成員工作能力的差異。,712控制的類(lèi)型,1.根據(jù)控制時(shí)間的不同可將管理控制劃分為事前控制、事中控制和事后控制三類(lèi)。2按照控制的性質(zhì)劃分(1)預(yù)防性控制(2)糾正性控制3按照控制方式劃分(1)集中控制(2)分散控制(3)分層控制是把集中控制和分散控制結(jié)合起來(lái)的控制方式。4按照控制對(duì)象劃分(1)人員控制(2)財(cái)務(wù)控制(3)作業(yè)控制4信息控制5組織績(jī)效控制,713控制的原則,為了達(dá)到對(duì)計(jì)劃的有效控制,在控制執(zhí)行工作中我們要遵循以下原則1系統(tǒng)性原則2例外原則3及時(shí)準(zhǔn)確性原則4靈活性原則5經(jīng)濟(jì)性原則,72控制的過(guò)程,控制是根據(jù)計(jì)劃的目標(biāo)與要求,對(duì)實(shí)際工作進(jìn)行衡量和糾正的過(guò)程。對(duì)于組織的生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人員各環(huán)節(jié)的控制本質(zhì)是一樣的,都要經(jīng)過(guò)確立標(biāo)準(zhǔn)、衡量績(jī)效和糾正偏差這三個(gè)基本過(guò)程。,721確立衡量標(biāo)準(zhǔn),1.確定控制對(duì)象及其影響因素確立標(biāo)準(zhǔn)之前首先要對(duì)控制對(duì)象加以分析,組織運(yùn)行中究竟哪些事務(wù)和環(huán)節(jié)需要進(jìn)行控制。2.選擇關(guān)鍵點(diǎn)控制在選擇關(guān)鍵點(diǎn)的時(shí)候要根據(jù)組織的具體情況、環(huán)境的要求和計(jì)劃的目標(biāo)綜合考慮。3.制定控制的標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)是人們檢查和衡量工作及其結(jié)果(包括階段結(jié)果與最終結(jié)果)的規(guī)范。沒(méi)有一套完整的標(biāo)準(zhǔn),衡量績(jī)效或糾正偏差就失去了客觀依據(jù)。控制標(biāo)準(zhǔn)可分為定量標(biāo)準(zhǔn)和定性標(biāo)準(zhǔn)兩大類(lèi)。,722對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),評(píng)估績(jī)效,確定了合理的標(biāo)準(zhǔn),就要以標(biāo)準(zhǔn)為尺度,對(duì)實(shí)際工作進(jìn)行評(píng)估,從而發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作與計(jì)劃之間的差距。管理者在評(píng)估工作成績(jī)的過(guò)程中應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題1.通過(guò)評(píng)估成績(jī),檢驗(yàn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的有效性及其評(píng)估方法與手段的可行性。2.確定適宜的評(píng)估頻度過(guò)頻的評(píng)估,不僅會(huì)增加控制的費(fèi)用,而且可能引起有關(guān)人員的不滿(mǎn),從而影響他們的工作態(tài)度。3.建立信息管理系統(tǒng)要注意評(píng)估信息的及時(shí)性、可靠性和適用性。只有掌握全面的信息,才能迅速有效地進(jìn)行糾偏工作??刂频哪康牟皇菫榱撕饬靠?jī)效,而是為了達(dá)到預(yù)定的績(jī)效。,723采取措施,糾正偏差,衡量工作的目的是發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作與計(jì)劃的差距,分析原因,采取措施糾正偏差,使組織運(yùn)行保持正常良好的狀態(tài)。在糾正偏差的過(guò)程中需要注意以下方面的為題1.正偏差和負(fù)偏差要同樣重視。2.判斷偏差可能導(dǎo)致的結(jié)果。3.找出偏差產(chǎn)生的主要原因。4.制定恰當(dāng)?shù)募m偏措施。,【管理故事】最“人道”的船主,澳大利亞從前只有土著人住,后來(lái)英國(guó)把澳大利亞當(dāng)做流放犯人的地方,這些犯人代代繁衍,就形成了今天的澳大利亞國(guó)。而在運(yùn)送犯人的途中,發(fā)生了這樣的一個(gè)故事承擔(dān)運(yùn)送犯人任務(wù)的是私人船主,他們接受政府委托,自然也收取相應(yīng)的費(fèi)用。開(kāi)始,英國(guó)政府按上船人數(shù)付給費(fèi)用。于是,船主們?yōu)榱四踩”├氡M種種辦法虐待犯人,克扣犯人食物,甚至把犯人活活扔下海,導(dǎo)致運(yùn)輸途中犯人的死亡率最高達(dá)94。后來(lái)英國(guó)政府改變付款規(guī)則,按照活著到達(dá)目的地的人數(shù)付費(fèi)。于是,船主們又想盡辦法讓更多犯人活著到達(dá)澳大利亞,甚至有船主還聘請(qǐng)隨船醫(yī)生,犯人的死亡率最低降到1。,73控制的技術(shù)與方法,組織在管理活動(dòng)中,可以利用各種技術(shù)、使用多種方法來(lái)進(jìn)行控制活動(dòng),如預(yù)算控制、目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理、比率分析、審計(jì)控制等。,731預(yù)算控制,1.預(yù)算的概念預(yù)算BUDGETING,也可以稱(chēng)之為預(yù)算編制,是一種計(jì)劃,是用數(shù)字編制來(lái)反映組織在未來(lái)某一個(gè)時(shí)期的綜合計(jì)劃,也可以簡(jiǎn)單的理解為預(yù)算是計(jì)劃的數(shù)量體現(xiàn),即用數(shù)字來(lái)表明預(yù)期的結(jié)果。它預(yù)估了組織在未來(lái)時(shí)期的經(jīng)營(yíng)收入或現(xiàn)金流量,也限定了各項(xiàng)活動(dòng)的資金、人、材料、設(shè)施、能源等方面的支出額度。從這個(gè)概念里我們可以看出(1)預(yù)算是一種計(jì)劃。(2)預(yù)算是一種預(yù)測(cè)。(3)預(yù)算主要是一種控制手段。,2.預(yù)算控制,是指通過(guò)編制預(yù)算并根據(jù)預(yù)算規(guī)定的收入和支出標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),來(lái)檢查、監(jiān)督和控制組織各個(gè)部門(mén)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),在活動(dòng)過(guò)程中比較預(yù)算和實(shí)際的差距及原因,以保證各種活動(dòng)或各個(gè)部門(mén)在充分達(dá)成既定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的過(guò)程中對(duì)經(jīng)營(yíng)資源的利用,從而費(fèi)用支出受到嚴(yán)格有效的約束。下面我們來(lái)看一看存在于組織中的預(yù)算控制體系。,3.預(yù)算的內(nèi)容,不同的組織、同一組織的不同時(shí)期,由于其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的不同,預(yù)算表中的項(xiàng)目會(huì)有所差異。一般來(lái)說(shuō)預(yù)算內(nèi)容主要包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算、投資預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算三個(gè)方面(1)經(jīng)營(yíng)預(yù)算經(jīng)營(yíng)預(yù)算是指企業(yè)日常發(fā)生的各項(xiàng)本活動(dòng)的預(yù)算。它主要包括銷(xiāo)售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、直接材料采購(gòu)預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、單位生產(chǎn)成本預(yù)算、推銷(xiāo)及管理費(fèi)用預(yù)算等。(2)投資預(yù)算投資預(yù)算是對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)的購(gòu)置擴(kuò)建、改造、更新等,在可行性研究的基礎(chǔ)上編制的預(yù)算。它具體反映在何時(shí)進(jìn)行投資、投資多少、資金從何處取得、何時(shí)可獲得收益、每年的現(xiàn)金流量為多少、需要多少時(shí)間回收全部投資等。由于投資的資金來(lái)源往往是企業(yè)的限定因素之一,而對(duì)廠房和設(shè)備等固定資產(chǎn)的投資又往往需要很長(zhǎng)時(shí)間才能回收,因此,投資預(yù)算應(yīng)當(dāng)力求和企業(yè)的戰(zhàn)略以及長(zhǎng)期計(jì)劃緊密聯(lián)系在一起。(3)財(cái)務(wù)預(yù)算財(cái)務(wù)預(yù)算是指企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)反映有預(yù)計(jì)現(xiàn)金收支、經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況的預(yù)算。它主要包括“現(xiàn)金預(yù)算”、“預(yù)算收益表”和“預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表”。,4.預(yù)算的方法,(1)增量預(yù)算法與減量預(yù)算法是指在上年度預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上,考慮了預(yù)算期內(nèi)各種因素的變動(dòng),相應(yīng)增加或減少有關(guān)項(xiàng)目的預(yù)算數(shù)額,以確定未來(lái)一定期間收支的一種預(yù)算方法。如果在基期實(shí)際數(shù)基礎(chǔ)上增加一定的比率,則叫“增量預(yù)算法”;反之,若是基期實(shí)際數(shù)基礎(chǔ)上減少一定的比率,則叫“減量預(yù)算法”。(2)零基預(yù)算法就是指對(duì)所有的單位收支,完全不考慮以前的水平,重新以零為起點(diǎn)而編制的預(yù)算形式。(3)固定預(yù)算與彈性預(yù)算(4)定期預(yù)算與滾動(dòng)預(yù)算,5.預(yù)算的作用,(1)使企業(yè)在不同時(shí)期的活動(dòng)效果和不同部門(mén)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效具有可比性;(2)預(yù)算的編制為企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)確立了財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);(3)通過(guò)為不同職能部門(mén)和職能活動(dòng)編制預(yù)算,也為協(xié)調(diào)企業(yè)活動(dòng)提供了依據(jù);(4)數(shù)量形式的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)大大方便了控制過(guò)程中的績(jī)效衡量工作。,6預(yù)算的局限性,(1)只能幫助企業(yè)控制那些可以用貨幣計(jì)量的活動(dòng),不能對(duì)那些不能計(jì)量的企業(yè)文化、企業(yè)形象的改善加以重視;(2)編制預(yù)算通常參照上期的預(yù)算項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),從而會(huì)忽視本期活動(dòng)的實(shí)際需要;(3)在企業(yè)的外部環(huán)境不斷變化中,編制收入和支出的預(yù)算有點(diǎn)不合時(shí)宜;(4)對(duì)于項(xiàng)目預(yù)算和部門(mén)預(yù)算一般限制了費(fèi)用的支出,使得主管在活動(dòng)中精打細(xì)算,不可超支,因此不能做任何想做的事情。,732目標(biāo)管理,1.目標(biāo)管理的涵義目標(biāo)管理(MANAGEMENTBYOBJECTIVES或MBO)是以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人為中心,以成果為標(biāo)準(zhǔn),而使組織和個(gè)人取得最佳業(yè)績(jī)的現(xiàn)代管理方法。2.目標(biāo)管理的原則目標(biāo)管理應(yīng)遵循以下四個(gè)原則(1)科學(xué)制定目標(biāo)(2)嚴(yán)格成本控制(3)認(rèn)真督促檢查(4)考核評(píng)估到位,3.目標(biāo)管理的過(guò)程(1)制定目標(biāo)(2)分解目標(biāo)(3)實(shí)施目標(biāo)(4)信息反饋處理(5)檢查實(shí)施結(jié)果及獎(jiǎng)懲按照制定的指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)行考核,依據(jù)目標(biāo)完成的結(jié)果和質(zhì)量與部門(mén)、個(gè)人的獎(jiǎng)懲掛鉤,甚至與個(gè)人升遷掛鉤。,【管理實(shí)踐】某制藥公司的目標(biāo)管理,一家制藥公司,決定在整個(gè)公司內(nèi)實(shí)施目標(biāo)管理,根據(jù)目標(biāo)實(shí)施和完成情況,一年進(jìn)行一次績(jī)效評(píng)估。事實(shí)上他們之前在為銷(xiāo)售部門(mén)制定獎(jiǎng)金系統(tǒng)時(shí)已經(jīng)用了這種方法。公司通過(guò)對(duì)比實(shí)際銷(xiāo)售額與目標(biāo)銷(xiāo)售額,支付給銷(xiāo)售人員相應(yīng)的獎(jiǎng)金。這樣銷(xiāo)售人員的實(shí)際薪資就包括基本工資和一定比例的個(gè)人銷(xiāo)售獎(jiǎng)金兩部分。銷(xiāo)售大幅度提上去了,但是卻苦了生產(chǎn)部門(mén),他們很難完成交貨計(jì)劃。銷(xiāo)售部抱怨生產(chǎn)部不能按時(shí)交貨??偨?jīng)理和高級(jí)管理層決定為所有部門(mén)和個(gè)人經(jīng)理以及關(guān)鍵員工建立一個(gè)目標(biāo)設(shè)定流程。為了實(shí)施這個(gè)新的方法他們需要用到績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)。生產(chǎn)部門(mén)的目標(biāo)包括按時(shí)交貨和庫(kù)存成本兩個(gè)部分。,他們請(qǐng)了一家咨詢(xún)公司指導(dǎo)管理人員設(shè)計(jì)新的績(jī)效評(píng)估系統(tǒng),并就現(xiàn)有的薪資結(jié)構(gòu)提出改變的建議。他們付給咨詢(xún)顧問(wèn)高昂的費(fèi)用修改基本薪資結(jié)構(gòu),包括崗位分析和工作描述。還請(qǐng)咨詢(xún)顧問(wèn)參與制定獎(jiǎng)金系統(tǒng),該系統(tǒng)與年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度密切相連。他們指導(dǎo)經(jīng)理們?nèi)绾谓M織目標(biāo)設(shè)定的討論和績(jī)效回顧流程??偨?jīng)理期待著很快能夠提高業(yè)績(jī)。然而不幸的是,業(yè)績(jī)不但沒(méi)有上升,反而下滑了。部門(mén)間的矛盾加劇,尤其是銷(xiāo)售部和生產(chǎn)部。生產(chǎn)部埋怨銷(xiāo)售部銷(xiāo)售預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性太差,而銷(xiāo)售部埋怨生產(chǎn)部無(wú)法按時(shí)交貨。每個(gè)部門(mén)都指責(zé)其他部門(mén)的問(wèn)題??蛻?hù)滿(mǎn)意度下降,利潤(rùn)也在下滑。問(wèn)題為什么設(shè)定目標(biāo)(并與工資掛鉤)反而導(dǎo)致了矛盾加劇和利潤(rùn)下降本案例的問(wèn)題可能出在哪里,733全面質(zhì)量管理,1全面質(zhì)量管理的含義全面質(zhì)量管理,簡(jiǎn)稱(chēng)TQM。就是以質(zhì)量為中心,全體職工和有關(guān)部門(mén)積極參與,把專(zhuān)業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理、數(shù)理統(tǒng)計(jì)和思想教育結(jié)合起來(lái),建立起產(chǎn)品的研究、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)等全過(guò)程的質(zhì)量體系。全面質(zhì)量管理作為一種全新的質(zhì)量管理觀點(diǎn)和方式,是企業(yè)為了保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量,綜合運(yùn)用一整套質(zhì)量管理體系、手段和方法所進(jìn)行的系統(tǒng)性管理活動(dòng)。,2全面質(zhì)量管理的基本內(nèi)容全面質(zhì)量管理過(guò)程的全面性,決定了全面質(zhì)量管理的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括設(shè)計(jì)過(guò)程、制造過(guò)程、輔助過(guò)程、使用過(guò)程等四個(gè)過(guò)程的質(zhì)量管理。(1)設(shè)計(jì)過(guò)程質(zhì)量管理(2)制造過(guò)程的質(zhì)量管理(3)輔助過(guò)程質(zhì)量管理(4)使用過(guò)程質(zhì)量管理,【管理實(shí)踐】公司的審核員,某公司新產(chǎn)品研制均由產(chǎn)品設(shè)計(jì)工藝負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),從研制到投產(chǎn)所有技術(shù)問(wèn)題均由他一個(gè)人負(fù)責(zé)。審核員想了解對(duì)產(chǎn)品工藝的有關(guān)規(guī)定,開(kāi)發(fā)部經(jīng)理說(shuō)“這些東西都在產(chǎn)品設(shè)計(jì)工藝負(fù)責(zé)人腦子里,為了保密,只在個(gè)人的筆記本里有記錄,沒(méi)有整理成文件?!睂徍藛T要求索看筆記本,經(jīng)理拿來(lái)一個(gè)項(xiàng)目的筆記本,審核員看到上面密密麻麻寫(xiě)了很多的內(nèi)容,多是平時(shí)做試驗(yàn)的記錄,沒(méi)有一定的格式。審核員問(wèn)開(kāi)發(fā)部經(jīng)理“你看得明白嗎”經(jīng)理說(shuō)“都是當(dāng)事人自己記的,我一般不看他們的記錄,一切由產(chǎn)品設(shè)計(jì)工藝負(fù)責(zé)人自己負(fù)責(zé)”。審核員看到該公司多數(shù)的研制人員都是原來(lái)從研究所出來(lái)的,平均年齡大概50歲以上。審核員問(wèn)“這些筆記本以后上交嗎”經(jīng)理“沒(méi)有明確的規(guī)定”。審核員“如果設(shè)計(jì)人員不在了怎么辦”經(jīng)理“不知道,好多年來(lái)都是這么規(guī)定的,沒(méi)考慮以后的事”。問(wèn)題1評(píng)價(jià)該公司的做法2該公司在質(zhì)量管理方面存在哪些問(wèn)題,3全面質(zhì)量管理的特點(diǎn)(1)拓寬管理跨度,增進(jìn)組織縱向交流;(2)減少勞動(dòng)分工,促進(jìn)跨職能團(tuán)隊(duì)合作;(3)實(shí)行防檢結(jié)合,以預(yù)防為主的方針,強(qiáng)調(diào)企業(yè)活動(dòng)的可測(cè)度和可審核性;(4)最大限度地向下委派權(quán)利和職責(zé),確保對(duì)顧客需求的變化做出迅速而持續(xù)的反應(yīng);(5)優(yōu)化資源利用,降低各個(gè)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)成本;(6)追求質(zhì)量效益,實(shí)施名牌戰(zhàn)略,獲取長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);(7)焦點(diǎn)從技術(shù)手段轉(zhuǎn)向組織管理,強(qiáng)調(diào)職責(zé)的重要性;(8)不斷對(duì)員工實(shí)施培訓(xùn),營(yíng)造持續(xù)質(zhì)改進(jìn)的文化,塑造不斷學(xué)習(xí)、改進(jìn)與提高的文化氛圍。,4全面質(zhì)量管理工作程序PDCA循環(huán)工作法,用四個(gè)階段、八個(gè)步驟來(lái)展示反復(fù)循環(huán)的工作程序。(1)計(jì)劃階段PLAN①找出質(zhì)量存在問(wèn)題②找出質(zhì)量問(wèn)題的原因③找出主要原因④根據(jù)主要原因,制定解決對(duì)策。(2)實(shí)施階段DO按制定的解決對(duì)策認(rèn)真付諸實(shí)施。(3)檢查階段CHECK調(diào)查分析對(duì)策在執(zhí)存中的效果。(4)處理階段ACTION①總結(jié)執(zhí)行對(duì)策中成功的經(jīng)驗(yàn),并整理為標(biāo)準(zhǔn)鞏固;②執(zhí)行對(duì)策中不成功或遺留問(wèn)題轉(zhuǎn)下一個(gè)PDCA循環(huán)解決。PDCA循環(huán)對(duì)全企業(yè)可劃大圈循環(huán),對(duì)各部門(mén)、各車(chē)間班可在大圈循環(huán)中又有各自范圍的小圈循環(huán),形成大圈套小圈。PDCA每循環(huán)一次,質(zhì)量提高一步;不斷循環(huán)則質(zhì)量不斷提高。,5全面質(zhì)量管理的實(shí)施措施(1)采用科學(xué)的系統(tǒng)的方法。(2)以預(yù)防為主,實(shí)施事先控制。(3)計(jì)算機(jī)支持的質(zhì)量信息管理。(4)突出人的因素。,734比率分析法,比率分析法是一種必需的控制技術(shù)。比率分析就是將企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表和收益表上的相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比,形成一個(gè)比率,從中分析和評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況。常用的有財(cái)務(wù)比率和經(jīng)營(yíng)比率兩種類(lèi)型。1.財(cái)務(wù)比率財(cái)務(wù)比率主要用來(lái)分析財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),控制財(cái)務(wù)狀況,并通過(guò)這種資金形式來(lái)集中對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行控制。主要包括流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、負(fù)債比率與盈利比率等相關(guān)指標(biāo)。財(cái)務(wù)比率及其分析可以幫助我們了解企業(yè)的償債能力和盈利能力等財(cái)務(wù)狀況,有助于直接控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。2經(jīng)營(yíng)比率經(jīng)營(yíng)比率(活力比率),是與資源利用有關(guān)的幾種比例關(guān)系。反映了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的高低和各種資源是否得到了充分利用,為企業(yè)管理控制工作提供依據(jù)。常用的經(jīng)營(yíng)比率有三種。(1)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率(2)固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率比(3)銷(xiāo)售收入與銷(xiāo)售費(fèi)用的比率,735審計(jì)控制,審計(jì)控制是對(duì)反映企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)過(guò)程及其結(jié)果的會(huì)計(jì)記錄及財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審核、鑒定,以判斷組織有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)、合法和效益,從而為控制和管理組織活動(dòng)提供依據(jù)。根據(jù)審查的內(nèi)容和主體不同,可將審計(jì)劃分為由外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行的外部審計(jì);有內(nèi)部專(zhuān)職人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)進(jìn)行全面評(píng)估的內(nèi)部審計(jì);由外部或內(nèi)部的審計(jì)人員對(duì)管理政策及其績(jī)效進(jìn)行評(píng)估的管理審計(jì)。,736其他控制技術(shù)和方法,網(wǎng)絡(luò)技術(shù),是指用網(wǎng)絡(luò)圖等方式,把一項(xiàng)任務(wù)的有關(guān)活動(dòng),有機(jī)地組成一個(gè)整體,通過(guò)分析和計(jì)算,尋求最佳規(guī)劃與控制的一種方法或技術(shù)。甘特圖(進(jìn)度表),是20世紀(jì)初,由甘特首創(chuàng)的一種計(jì)劃控制工具,它簡(jiǎn)明地表示出每項(xiàng)任務(wù)的預(yù)計(jì)時(shí)間與實(shí)際使用時(shí)間,使管理者對(duì)哪些活動(dòng)提前,哪些活動(dòng)正好,那些活動(dòng)被拖延一目了然。統(tǒng)計(jì)分析,是管理人員通過(guò)對(duì)過(guò)去的資料或未來(lái)的預(yù)測(cè)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,從中發(fā)現(xiàn)規(guī)律,對(duì)比自己企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)績(jī),實(shí)行有效的控制,這種控制方法被稱(chēng)為統(tǒng)計(jì)分析。該方法的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單明了,例如用曲線、圖表畫(huà)出的趨勢(shì)圖或歷史資料使人一目了然。制度和規(guī)范也是組織普遍使用的一種控制方法。即組織通過(guò)建立健全各種制度和規(guī)范來(lái)約束員工的行為,達(dá)到控制的目的。事實(shí)上最簡(jiǎn)單常常也是最有成效的控制方法是親自觀察,即主管人員到車(chē)間或辦公室進(jìn)行實(shí)地觀察。這種方法有利于主管人員獲得來(lái)自第一線的信息,且可以給與現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)與控制。,74企業(yè)內(nèi)部控制體系,內(nèi)部控制是為了保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),在分工負(fù)責(zé)的前提下,組織內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而建立的各職能部門(mén)之間對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行組織、制約、考核和調(diào)節(jié)的方法、程序和措施,用以明確單位內(nèi)部各職能部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限,形成一個(gè)完整、嚴(yán)密的相互聯(lián)系、相互協(xié)調(diào)、相互制約的控制系統(tǒng)。內(nèi)部控制體系主要由內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督五項(xiàng)要素構(gòu)成,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)、將理論控制體系與企業(yè)實(shí)際融匯貫通,建立符合本單位內(nèi)部控制體系,提升企業(yè)管理效益。,741營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境,內(nèi)部環(huán)境是影響制約企業(yè)內(nèi)部控制建立與執(zhí)行的各種內(nèi)部因素的總稱(chēng),是實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),它對(duì)控制措施、程序及方法有著重要的影響。大量的管理實(shí)踐證明一個(gè)企業(yè)沒(méi)有一個(gè)良好的環(huán)境氛圍,一切控制就流于形式,形同虛設(shè),就不能發(fā)揮應(yīng)有的職能作用,就不能取得預(yù)期效果。內(nèi)部環(huán)境主要包括以下因素1領(lǐng)導(dǎo)重視程度2內(nèi)控管理者的態(tài)度和素質(zhì)3完整的控制體系,742及時(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是及時(shí)識(shí)別、科學(xué)分析和評(píng)價(jià)影響企業(yè)內(nèi)部目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不確定因素并采取應(yīng)對(duì)策略的過(guò)程,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。1科學(xué)合理設(shè)定控制目標(biāo)2對(duì)目標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,743嚴(yán)格落實(shí)控制措施,控制措施是確保企事業(yè)內(nèi)控目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的方法的手段,企業(yè)應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,應(yīng)用控制手段,保證控制措施有效、到位,將風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)可承受范圍之內(nèi)。主要包括1職責(zé)分工控制2授權(quán)、審核、批準(zhǔn)控制3預(yù)算和財(cái)產(chǎn)保全控制4會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,744信息與溝通及時(shí)有效,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的收集與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的各種信息,并使這些信息以適當(dāng)?shù)姆绞皆谄髽I(yè)有關(guān)層級(jí)之間進(jìn)行及時(shí)傳遞,有效溝通和正確應(yīng)用。對(duì)在內(nèi)控中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)聽(tīng)取相關(guān)人員的意見(jiàn),加以溝通、協(xié)調(diào),在一定范圍內(nèi)批露并修改控制目標(biāo),確??刂颇繕?biāo)的實(shí)現(xiàn)。收集符合企業(yè)發(fā)展的先進(jìn)管理信息,結(jié)合特點(diǎn)加以修改、完善。加強(qiáng)同外部審計(jì)等部門(mén)的聯(lián)系、溝通和協(xié)調(diào),查找差距,彌補(bǔ)不足。,745內(nèi)部監(jiān)督落到實(shí)處,內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的健全性、合理性和有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查評(píng)估,形成書(shū)面報(bào)告,并作出相應(yīng)處理的過(guò)程。目前內(nèi)部監(jiān)督主要為企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)。企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)是在企業(yè)主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)之下開(kāi)展工作,是對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、采購(gòu)、成本等實(shí)施有效監(jiān)督,是一項(xiàng)持續(xù)性的控制。企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)是相對(duì)獨(dú)立的,它可以利用對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)比較熟悉的優(yōu)勢(shì),發(fā)揮參謀咨詢(xún)作用,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)治理行為,對(duì)檢查出的問(wèn)題要認(rèn)真剖析,提出改進(jìn)措施,堵塞漏洞,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。以上五要素,企業(yè)不能一味照抄照搬,應(yīng)結(jié)合實(shí)際,開(kāi)拓創(chuàng)新,建立自己的控制體系,促進(jìn)企業(yè)全面可持續(xù)性發(fā)展。,知識(shí)測(cè)試,1.什么是控制控制對(duì)于整個(gè)組織管理的意義何在2.簡(jiǎn)述控制的主要原則。3.簡(jiǎn)述控制的基本過(guò)程。4.談?wù)劷M織如何利用目標(biāo)管理實(shí)現(xiàn)有效控制的5.聯(lián)系實(shí)際談?wù)劷M織如何做到有效控制。,【項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)】企業(yè)調(diào)研,調(diào)研對(duì)象就近的制造型企業(yè)。實(shí)訓(xùn)目的1.通過(guò)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)過(guò)程的了解,對(duì)企業(yè)質(zhì)量管理有更深的感性認(rèn)識(shí)。2.培養(yǎng)學(xué)生的全面質(zhì)量管理的意識(shí)和理念。3.培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用現(xiàn)代質(zhì)量管理的理念與方法的能力。4.培養(yǎng)學(xué)生日后的質(zhì)量管理水平。實(shí)訓(xùn)內(nèi)容1.聽(tīng)取企業(yè)相關(guān)管理者對(duì)質(zhì)量管理方法的情況介紹。2.通過(guò)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者交談,了解他在質(zhì)量控制工作中所遵循的原理。3.了解領(lǐng)導(dǎo)工作中采用的質(zhì)量理念和質(zhì)量管理方法。4.訪談?lì)I(lǐng)導(dǎo)在其日常質(zhì)量管理工作中所遇到的問(wèn)題和解決方法。實(shí)訓(xùn)考核1.每位學(xué)生上交一份實(shí)訓(xùn)報(bào)告。2.教師根據(jù)學(xué)生實(shí)訓(xùn)報(bào)告和交流情況進(jìn)行打分。,【案例研討】,案例1甲公司內(nèi)部控制制度的審核與評(píng)價(jià)問(wèn)題1從內(nèi)部控制的角度,分析、判斷并指出甲公司、A公司、B公司、C公司、D公司內(nèi)部控制中存在哪些薄弱環(huán)節(jié)2從內(nèi)部控制的角度,分析、判斷甲公司董事長(zhǎng)周某、總經(jīng)理吳某、總會(huì)計(jì)師鄭某、A公司董事長(zhǎng)錢(qián)某在會(huì)議發(fā)言中的觀點(diǎn)有哪些不當(dāng)之處簡(jiǎn)要說(shuō)明理由。案例2格力有效控制與經(jīng)營(yíng)成功問(wèn)題1.請(qǐng)分析格力采用的控制方式。2.格力對(duì)質(zhì)量控制的標(biāo)準(zhǔn)和做法有什么特點(diǎn)案例3浙江金鷹股份公司內(nèi)部資金控制機(jī)制問(wèn)題1.根據(jù)案例分析一個(gè)企業(yè)建立內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系應(yīng)該如何入手2.從財(cái)務(wù)的角度如何進(jìn)行授權(quán)控制3.結(jié)合理論分析,提出你對(duì)浙江金鷹股份公司內(nèi)部資金控制機(jī)制的改進(jìn)建議,
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簡(jiǎn)介:第6章領(lǐng)導(dǎo),【學(xué)習(xí)目標(biāo)】1掌握領(lǐng)導(dǎo)的涵義與藝術(shù);2了解領(lǐng)導(dǎo)者的作用、權(quán)力與領(lǐng)導(dǎo)班子的合理結(jié)構(gòu)要求;3了解四種比較典型的領(lǐng)導(dǎo)理論,即特性理論、方式理論、行為理論和權(quán)變理論;4了解激勵(lì)的涵義與作用,掌握激勵(lì)的理論、原則與藝術(shù);5了解溝通的涵義與障礙,掌握溝通的基本技巧。,61領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)者,611領(lǐng)導(dǎo)1領(lǐng)導(dǎo)的涵義領(lǐng)導(dǎo)是管理的一項(xiàng)重要職能,是聯(lián)結(jié)決策、計(jì)劃、組織、控制職能的紐帶,是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的關(guān)鍵。從管理學(xué)意義上來(lái)講,領(lǐng)導(dǎo)的定義可概括為領(lǐng)導(dǎo)是指領(lǐng)導(dǎo)者在一定的環(huán)境下,運(yùn)用職位權(quán)力和個(gè)人影響力,指揮、帶領(lǐng)和激勵(lì)下屬實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的行為和藝術(shù)。其基本內(nèi)涵包括以下幾個(gè)方面(1)領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)是影響力(2)領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)活動(dòng)過(guò)程(3)領(lǐng)導(dǎo)是一種藝術(shù)(4)領(lǐng)導(dǎo)包含領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者兩個(gè)方面(5)領(lǐng)導(dǎo)的目的是為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),2領(lǐng)導(dǎo)的藝術(shù),(1)用人藝術(shù)①樹(shù)立正確的用人觀念。②要會(huì)用人,必須知人識(shí)事,用人治事用人長(zhǎng)、容人短;用人不疑,疑人不用;授職授權(quán),賞罰分明;敢于大膽用年輕人。③致力于建立公開(kāi)、公正、公平充滿(mǎn)競(jìng)爭(zhēng)活力的選用人機(jī)制。(2)用權(quán)與授權(quán)藝術(shù)①堅(jiān)持大權(quán)獨(dú)攬,小權(quán)分散。②學(xué)會(huì)授權(quán)。③恰當(dāng)借權(quán)。,2領(lǐng)導(dǎo)的藝術(shù),(3)決策藝術(shù)①運(yùn)籌藝術(shù)統(tǒng)籌兼顧,把握關(guān)鍵。②決斷藝術(shù)指令明確、決斷及時(shí)③善于調(diào)動(dòng)他人的積極性。④借用外腦。(4)人際關(guān)系藝術(shù)人際溝通藝術(shù)態(tài)度和藹、平等待人;尊重別人、注意方法;簡(jiǎn)化語(yǔ)言;積極傾聽(tīng);抑制情緒;把握主動(dòng);創(chuàng)造互信環(huán)境。處理人際糾紛藝術(shù)嚴(yán)己寬人;分寸得當(dāng)、審時(shí)度勢(shì);講究策略;把握主動(dòng),612領(lǐng)導(dǎo)者,1領(lǐng)導(dǎo)者概念領(lǐng)導(dǎo)者是指在正式的社會(huì)組織中經(jīng)合法途徑被任用而擔(dān)任一定領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、履行特定領(lǐng)導(dǎo)職能、掌握一定權(quán)力、肩負(fù)某種領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的個(gè)人和集體。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該具備良好的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、心理素質(zhì)和身體素質(zhì),有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)技能和管理技能。,2領(lǐng)導(dǎo)者的作用,(1)指揮作用。(2)溝通與協(xié)調(diào)作用。(3)激勵(lì)作用。,3領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力,領(lǐng)導(dǎo)是一種影響力,影響力來(lái)源于權(quán)力。在組織中,領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力可分為職位權(quán)力與非職位權(quán)力兩大類(lèi)。(1)職位權(quán)力。職位權(quán)力是因?yàn)樵诮M織中擔(dān)任一定的職務(wù)而獲得的權(quán)力。主要包括法定權(quán)、獎(jiǎng)賞權(quán)與懲罰權(quán)。(2)非職位權(quán)力。非職位權(quán)力是指與組織的職位無(wú)關(guān)的權(quán)力,主要有①專(zhuān)長(zhǎng)權(quán)這種權(quán)力源于人在某一領(lǐng)域所特有的專(zhuān)長(zhǎng)。②表率權(quán)。③背景權(quán)是指?jìng)€(gè)體由于以往的經(jīng)歷而獲得的權(quán)力。④親和權(quán)指?jìng)€(gè)體由于和被影響者感情較融洽而獲得的權(quán)力。,4領(lǐng)導(dǎo)班子的合理結(jié)構(gòu),(1)年齡結(jié)構(gòu)遵循“老中青”三結(jié)合的原則,這就是說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)由“老馬識(shí)途”的老年,“中流砥柱”的中年和“奮發(fā)有為”的青年構(gòu)成。(2)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)現(xiàn)代組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員不僅應(yīng)有較高的專(zhuān)業(yè)水平和知識(shí)水平,而且應(yīng)有不同方面的專(zhuān)門(mén)人才。(3)能力結(jié)構(gòu)從領(lǐng)導(dǎo)班子的構(gòu)成看,思維能力最具重要性。思維能力可分為創(chuàng)造型、發(fā)現(xiàn)型和再現(xiàn)型三種類(lèi)型。發(fā)現(xiàn)型善于在別人看不到問(wèn)題的地方發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。創(chuàng)造型善于出謀劃策,善于出主意、想辦法。再現(xiàn)型不善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,也不善于出謀劃策,但如果交待給他一定的任務(wù),他會(huì)原原本本貫徹執(zhí)行,不會(huì)走樣。(4)性格結(jié)構(gòu),62領(lǐng)導(dǎo)理論,在管理學(xué)領(lǐng)域中,現(xiàn)有的領(lǐng)導(dǎo)理論,大致歸納為四種比較典型的理論,即特性理論、方式理論、行為理論和權(quán)變理論。,621領(lǐng)導(dǎo)特性理論,傳統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)理論認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者的品質(zhì)和性格是遺傳決定?,F(xiàn)在已經(jīng)很少有人贊同這種觀點(diǎn)?,F(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)理論認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者的品質(zhì)和性格是在實(shí)踐中逐步形成的,是可以通過(guò)教育訓(xùn)練加以培養(yǎng)和改造的。不同國(guó)家的學(xué)者根據(jù)本國(guó)的情況研究提出了應(yīng)該培養(yǎng)和訓(xùn)練領(lǐng)導(dǎo)者所必須具備的特性條件。例如日本的有效領(lǐng)導(dǎo)觀就要求一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者具有10項(xiàng)品德和10項(xiàng)能力。10項(xiàng)品德是使命感、責(zé)任感、信賴(lài)感、積極性、忠誠(chéng)老實(shí)、進(jìn)取心、忍耐性、公平、熱情和勇氣。10項(xiàng)能力是思維能力、決策能力、規(guī)劃能力、改造能力、洞察能力、勸說(shuō)能力、對(duì)人理解能力、解決問(wèn)題能力、培養(yǎng)下級(jí)能力、調(diào)動(dòng)積極性能力。美國(guó)普林斯頓大學(xué)教授威廉杰克鮑莫爾WILLIAMJACKBAUMOL針對(duì)美國(guó)企業(yè)界的實(shí)況,提出了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的十項(xiàng)條件合作精神、決策才能、組織能力、精于授權(quán)、善于應(yīng)變、敢于求新、勇于負(fù)責(zé)、敢擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、尊重他人、品德超人。,622領(lǐng)導(dǎo)方式理論,1勒溫的領(lǐng)導(dǎo)方式理論美籍德國(guó)心理學(xué)家勒溫根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者控制或影響被領(lǐng)導(dǎo)者方式的不同(權(quán)力定位不同)將領(lǐng)導(dǎo)方式劃分為專(zhuān)制式、民主式和放任式三種類(lèi)型。在分析了三種領(lǐng)導(dǎo)方式的特點(diǎn)后,勒溫也指出,在實(shí)際的組織與企業(yè)管理中,很少有極端型的領(lǐng)導(dǎo),大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)都是界于專(zhuān)制型、民主型和放任型之間的混合型。領(lǐng)導(dǎo)者傾向于采用何種領(lǐng)導(dǎo)方式取決于他們對(duì)人性的認(rèn)識(shí)以及具體工作環(huán)境等。2利克特的領(lǐng)導(dǎo)方式理論美國(guó)管理學(xué)家利克特及密執(zhí)安大學(xué)社會(huì)研究所的有關(guān)研究人員,曾進(jìn)行了一系列的領(lǐng)導(dǎo)研究,其對(duì)象包括企業(yè)、醫(yī)院及政府各種組織機(jī)構(gòu)。通過(guò)研究他們提出了四種領(lǐng)導(dǎo)方式(1)專(zhuān)制權(quán)威式(2)開(kāi)明權(quán)威式(3)協(xié)商式(4)集體參與式,623領(lǐng)導(dǎo)行為理論,1利克特的“工作中心”與“員工中心”理論密執(zhí)安大學(xué)研究由R利克特(RENSISLIKERT)及其同事在1947年開(kāi)始進(jìn)行,試圖比較群體效率如何隨領(lǐng)導(dǎo)者的行為變化而變化。這項(xiàng)研究的目的,是打算建立實(shí)現(xiàn)預(yù)期的績(jī)效和滿(mǎn)意水平的基本原理,以及有效的領(lǐng)導(dǎo)方式類(lèi)型,結(jié)果發(fā)現(xiàn)了兩種不同的領(lǐng)導(dǎo)方式。一種是工作(生產(chǎn))導(dǎo)向型的領(lǐng)導(dǎo)行為。這種領(lǐng)導(dǎo)方式關(guān)心工作的過(guò)程和結(jié)果,并用密切監(jiān)督和施加壓力的辦法來(lái)獲得良好績(jī)效、滿(mǎn)意的工作期限和結(jié)果評(píng)估。對(duì)這種領(lǐng)導(dǎo)者而言,下屬是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)或任務(wù)績(jī)效的工具,而不是和他們一樣有著情感和需要的人,群體任務(wù)的完成情況是領(lǐng)導(dǎo)行為的中心。另一種領(lǐng)導(dǎo)方式是員工導(dǎo)向型領(lǐng)導(dǎo)行為。這種領(lǐng)導(dǎo)方式表現(xiàn)為關(guān)心員工,并有意識(shí)地培養(yǎng)與高績(jī)效的工作群體相關(guān)的人文因素,即重視人際關(guān)系。員工導(dǎo)向型領(lǐng)導(dǎo)者把他們的行為集中在對(duì)人員的監(jiān)督,而不是對(duì)生產(chǎn)的提高上。他們關(guān)心員工的需要、晉級(jí)和職業(yè)生涯的發(fā)展。,2俄亥俄州立大學(xué)的二維構(gòu)面理論,大約在密執(zhí)安大學(xué)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)方式展開(kāi)研究的同一時(shí)期,美國(guó)俄亥俄州立大學(xué)的研究人員弗萊西曼(EAFLEISHMAN)和他的同事們也在進(jìn)行關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)方式的比較研究。他們發(fā)現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)行為可以用兩個(gè)構(gòu)面(DIMENSIONS)加以描述即領(lǐng)導(dǎo)方式的關(guān)懷維度(CONSIDERATION)和定規(guī)維度(INITIATINGSTRUCTURE)。關(guān)懷維度代表領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)其下屬所給予的尊重、信任以及互相理解的程度。從高度關(guān)懷到低度關(guān)懷,中間可以有無(wú)數(shù)不同程度的關(guān)懷。定規(guī)維度指領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于下屬的地位、角色與工作方式,是否都訂有規(guī)章或工作程序。領(lǐng)導(dǎo)者在每種維度中的位置,通過(guò)對(duì)兩種維度的問(wèn)卷調(diào)查測(cè)度。根據(jù)這樣的分類(lèi),領(lǐng)導(dǎo)者可以分為四種基本類(lèi)型,即高關(guān)懷高定規(guī)、高關(guān)懷一低定規(guī)、低關(guān)懷一高定規(guī)和低關(guān)懷一低定規(guī)。俄亥俄州立大學(xué)的這項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),在兩個(gè)維度方面皆高的領(lǐng)導(dǎo)者,一般更能使下屬達(dá)到高績(jī)效和高滿(mǎn)意度。不過(guò)高高型風(fēng)格并不總是產(chǎn)生積極效果;而其他三種維度組合類(lèi)型的領(lǐng)導(dǎo)者行為,普遍與較多的缺勤、事故、抱怨以及離職有關(guān)系。,3管理方格理論,1964年,德克薩斯大學(xué)的羅伯特布萊克(ROBERTRBLAKE)和簡(jiǎn)穆頓(JANSSMOUTON)在管理方格一書(shū)中提出了管理方格理論。這一理論充分概括了上述兩項(xiàng)研究所提煉的員工導(dǎo)向和生產(chǎn)導(dǎo)向維度。在這種領(lǐng)導(dǎo)方式論中,首先把管理人員按他們的績(jī)效導(dǎo)向行為(稱(chēng)為對(duì)生產(chǎn)的關(guān)心)和維護(hù)導(dǎo)向行為(稱(chēng)為對(duì)人員的關(guān)心)進(jìn)行評(píng)估,給出等級(jí)分值。然后以此為基礎(chǔ),把分值標(biāo)注在兩個(gè)維度坐標(biāo)界面上,并在這兩個(gè)維度坐標(biāo)軸上分別劃出9個(gè)等級(jí),從而生成81種不同的領(lǐng)導(dǎo)類(lèi)型。,624領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論,1菲德勒權(quán)變理論權(quán)變理論認(rèn)為不存在一種“普遍適用”的領(lǐng)導(dǎo)方式,領(lǐng)導(dǎo)工作強(qiáng)烈地受到領(lǐng)導(dǎo)者所處的客觀環(huán)境的影響。或者說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)者是某種既定環(huán)境的產(chǎn)物,即SFL,F,E在上式中,S代表領(lǐng)導(dǎo)方式,L代表領(lǐng)導(dǎo)者特征,F(xiàn)代表追隨者的特征,E代表環(huán)境。即領(lǐng)導(dǎo)方式是領(lǐng)導(dǎo)者特征、追隨者特征和環(huán)境的函數(shù)。領(lǐng)導(dǎo)者的特征主要指領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人品質(zhì)、價(jià)值觀和工作經(jīng)歷。追隨者的特征主要指追隨者的個(gè)人品質(zhì)、工作能力、價(jià)值觀等。環(huán)境主要指工作特征、組織特征、社會(huì)狀況、文化影響、心理因素等等。工作是具有創(chuàng)造性還是簡(jiǎn)單重復(fù),組織的規(guī)章制度是比較嚴(yán)密還是寬松,社會(huì)時(shí)尚是傾向于追隨服從還是推崇個(gè)人能力等,都會(huì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)方式產(chǎn)生強(qiáng)烈的影響。,2路徑目標(biāo)理論,路徑目標(biāo)理論提出了兩類(lèi)情景變量作為領(lǐng)導(dǎo)行為一結(jié)果關(guān)系的中間變量,即環(huán)境因素(任務(wù)結(jié)構(gòu)、正式權(quán)力系統(tǒng)和工作群體)和下屬的個(gè)人特點(diǎn)(控制點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和知覺(jué)能力)。控制點(diǎn)是指?jìng)€(gè)體對(duì)環(huán)境變化影響自身行為的認(rèn)識(shí)程度。根據(jù)這種認(rèn)識(shí)程度的大小,控制點(diǎn)分為內(nèi)向控制點(diǎn)和外向控制點(diǎn)兩種。內(nèi)向控制點(diǎn)是說(shuō)明個(gè)體充分相信自我行為主導(dǎo)未來(lái)而不是環(huán)境控制未來(lái)的觀念,外向控制點(diǎn)則是說(shuō)明個(gè)體把自我行為的結(jié)果歸于環(huán)境影響的觀念。依此,下屬分為內(nèi)向控制點(diǎn)(INTERNALLOCUSOFCONTROL)和外向控制點(diǎn)(EXTERNALLOCUSOFCONTROL)兩種類(lèi)型。環(huán)境因素和下屬個(gè)人特點(diǎn)決定著領(lǐng)導(dǎo)行為類(lèi)型的選擇。這一理論指出,當(dāng)環(huán)境因素與領(lǐng)導(dǎo)者行為相比重復(fù)或領(lǐng)導(dǎo)者行為與下屬特點(diǎn)不一致時(shí),效果皆不佳。,3領(lǐng)導(dǎo)生命周期理論,赫西一布蘭查德的領(lǐng)導(dǎo)生命周期理論對(duì)下屬成熟度的四個(gè)階段的定義第一階段(不成熟)這些人對(duì)于執(zhí)行某任務(wù)既無(wú)能力又不情愿。他們既不勝任工作又不能被信任。第二階段(初步成熟)這些人缺乏能力,但愿意執(zhí)行必要的工作任務(wù)。他們有積極性,但目前尚缺足夠的技能。第三階段(比較成熟)這些人有能力,卻不愿意干領(lǐng)導(dǎo)者希望他們做的工作。第四階段(成熟)這些人既有能力又愿意干讓他們做的工作。當(dāng)下屬成熟程度為第一階段時(shí),選擇命令型領(lǐng)導(dǎo)方式;當(dāng)下屬成熟程度為第二階段時(shí),選擇說(shuō)服型領(lǐng)導(dǎo)方式;當(dāng)下屬成熟程度為第三階段時(shí),選擇參與型領(lǐng)導(dǎo)方式;當(dāng)下屬成熟程度為第四階段時(shí),選擇授權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)方式。和菲德勒的權(quán)變理論相比,領(lǐng)導(dǎo)方式生命周期理論更容易理解和直觀。但它只針對(duì)了下屬的特征,而沒(méi)有包括領(lǐng)導(dǎo)行為的其他情景特征。因此,這種領(lǐng)導(dǎo)方式的情景理論算不上完善,但它對(duì)于深化領(lǐng)導(dǎo)者和下屬之間的研究,具有重要的基礎(chǔ)作用。,63激勵(lì),631激勵(lì)的涵義與作用激勵(lì)就是激發(fā)、鼓勵(lì)的意思。心理學(xué)上主要是指持續(xù)激發(fā)人的動(dòng)機(jī)、使人進(jìn)入興奮狀態(tài)的心理過(guò)程。管理學(xué)上激勵(lì)是激發(fā)和鼓勵(lì)人朝著所期望的目標(biāo)采取行動(dòng)的過(guò)程。組織的生命力來(lái)自于組織中每一個(gè)成員的熱忱,如何激發(fā)和鼓勵(lì)員工的創(chuàng)造性和積極性,是管理人員所必須解決的問(wèn)題。對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),科學(xué)的激勵(lì)制度至少具有以下幾個(gè)方面的作用1吸引優(yōu)秀的人才到企業(yè)來(lái)2開(kāi)發(fā)員工的潛在能力,促進(jìn)在職員工充分的發(fā)揮其才能和智慧3留住優(yōu)秀人才4造就良性的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,632激勵(lì)的理論,1內(nèi)容型激勵(lì)理論研究人到底具有哪些不同類(lèi)型的需要,它決定了組織應(yīng)給員工提供什么方面的刺激或激勵(lì)因素內(nèi)容型激勵(lì)理論研究的是“什么樣的需要會(huì)引起激勵(lì)”這樣的問(wèn)題,它說(shuō)明了激發(fā)、引導(dǎo)、維持和阻止人的行為的因素,旨在了解人的各種需要,解釋“什么會(huì)使員工努力工作”的問(wèn)題。如馬斯洛的需要層次論、奧爾德弗的EGR理論、赫茨伯格的雙因素理論等。,(1)馬斯洛需要層次理論美國(guó)人本主義心理學(xué)家亞伯拉罕馬斯洛(ABRAHAMHMASLOW)1943年在他的著作人類(lèi)動(dòng)機(jī)理論中首次提出來(lái)的,1954年又在激勵(lì)與個(gè)性一書(shū)中作了進(jìn)一步補(bǔ)充。主要觀點(diǎn)①人是有需要的動(dòng)物,其需要取決于它已經(jīng)得到了什么,還缺少什么,只有尚未滿(mǎn)足的需要能夠影響行為。換言之,已經(jīng)得到滿(mǎn)足的需要不再起激勵(lì)作用。②人的需要都是有層次的,前一層次的需要得到滿(mǎn)足后,后一層次的需要才會(huì)出現(xiàn)。即只有前面的需要得到充分的滿(mǎn)足后,后面的需要才會(huì)顯示出激勵(lì)作用。③馬斯洛將人的需要?jiǎng)澐譃楦叩蛢杉?jí),生理的需要和安全的需要稱(chēng)為較低級(jí)需要;而社交需要、尊重需要與自我實(shí)現(xiàn)需要稱(chēng)為較高級(jí)的需要。低級(jí)需要主要是從外部使人得到滿(mǎn)足,而高級(jí)需要?jiǎng)t是從內(nèi)部使人得到滿(mǎn)足。④每一個(gè)人在某一特定時(shí)期總有某一層次的需要占據(jù)主導(dǎo)地位,稱(chēng)之為主導(dǎo)需要,其他需要?jiǎng)t處于從屬地位。主導(dǎo)需要產(chǎn)生激勵(lì)人行為的主導(dǎo)動(dòng)機(jī)。激勵(lì)工作應(yīng)主要針對(duì)激勵(lì)對(duì)象的主導(dǎo)需要來(lái)采取措施。⑤人的需要是處在連續(xù)地發(fā)展變化之中的,主導(dǎo)需要在不斷變化,因而激勵(lì)也應(yīng)當(dāng)是動(dòng)態(tài)的。,(2)ERG理論美國(guó)耶魯大學(xué)的克萊頓奧爾德弗CALDERFER針對(duì)理解員工的工作需要提出了ERG理論。該理論重組了馬斯洛的需要層次,將人的需要總結(jié)為三種①生存需要(EXISTENCE)是指所有維持人生命的物質(zhì)和生理欲望的需要,相當(dāng)于馬斯洛需要層次論中的生理需要和安全需要。②關(guān)系需要(RELATION)是指維持重要人際關(guān)系的需要,相當(dāng)于馬斯洛需要層次論中的社交需要和尊重需要中的外部尊重需要。③成長(zhǎng)需要(GROWTH)是指追求自我發(fā)展、獲得自尊及充分發(fā)揮自己能力的需要。相當(dāng)于馬斯洛需要層次論中的內(nèi)部尊重需要和自我實(shí)現(xiàn)需要。,(3)雙因素理論也叫保健激勵(lì)理論,由美國(guó)心理學(xué)家弗雷德里克赫茲伯格(FHERZBERG)20世紀(jì)50年代后期提出.赫茲伯格認(rèn)為,能使員工感到不滿(mǎn)意的,屬于工作環(huán)境或工作關(guān)系方面的,叫做保健因素。能對(duì)工作帶來(lái)積極態(tài)度、較多滿(mǎn)意感和激勵(lì)作用的因素多為工作內(nèi)容或工作本身方面的因素,這叫做激勵(lì)因素。保健因素包括公司政策、管理措施、監(jiān)督、人際關(guān)系、物質(zhì)工作條件、工資、福利等。保健因素一般并不能起到激勵(lì)的效果,但是當(dāng)這些因素惡化到人們認(rèn)為可以接受的水平以下時(shí),就會(huì)產(chǎn)生反激勵(lì)的效果,導(dǎo)致員工對(duì)工作的不滿(mǎn)意、消極怠工等消極行為。即使人們認(rèn)為這些因素很好時(shí),它只是消除了不滿(mǎn)意,并不會(huì)導(dǎo)致積極的態(tài)度。激勵(lì)因素是能帶來(lái)積極態(tài)度、滿(mǎn)意和激勵(lì)作用的因素,包括能滿(mǎn)足個(gè)人自我實(shí)現(xiàn)需要的因素,例如成就、挑戰(zhàn)性的工作、工作責(zé)任、成長(zhǎng)和發(fā)展的機(jī)會(huì)等。,2過(guò)程型激勵(lì)理論,過(guò)程型激勵(lì)理論則研究“激勵(lì)是怎樣產(chǎn)生的”問(wèn)題,解釋人的行為是怎樣被激發(fā)、引導(dǎo)、維持和阻止的,著重分析人們?cè)鯓用鎸?duì)各種滿(mǎn)足需要的機(jī)會(huì)以及如何選擇正確的激勵(lì)方法,過(guò)程型激勵(lì)理論解釋的是“為什么員工會(huì)努力工作”和“怎樣才會(huì)使員工努力工作”這兩個(gè)問(wèn)題。如弗魯姆的“期望理論”、亞當(dāng)斯的“公平理論”等。,(1)期望理論耶魯大學(xué)維克托弗魯姆(VICTORH.VROOM)教授在1964年出版的著作工作與激勵(lì)闡述了期望理論模式。用公式可以表示為M=VE其中M激勵(lì)力量,這是指調(diào)動(dòng)一個(gè)人的積極性,激發(fā)出人的潛力的強(qiáng)度。V目標(biāo)效價(jià),指達(dá)成目標(biāo)后對(duì)于滿(mǎn)足個(gè)人需要價(jià)值的大小。E期望值,這是指根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行的主觀判斷,達(dá)成目標(biāo)并能導(dǎo)致某種結(jié)果的概率。期望理論提出在進(jìn)行激勵(lì)時(shí)要處理好三方面的關(guān)系第一,努力與績(jī)效的關(guān)系。第二,績(jī)效與獎(jiǎng)勵(lì)的關(guān)系。第三,獎(jiǎng)勵(lì)與滿(mǎn)足個(gè)人需要的關(guān)系,(2)公平理論組織公平感是指組織內(nèi)人們對(duì)與個(gè)人利益有關(guān)的組織制度、政策和措施是否公平的感受。根據(jù)現(xiàn)有的研究成果,組織公平感主要包括三部分分配公平感、程序公平感、互動(dòng)公平感。①分配公平感分配公平感是員工對(duì)組織報(bào)酬的分配是否公平的感受。②程序公平感是指員工對(duì)用于做出報(bào)酬決策的方法即程序是否公平的感受。③互動(dòng)公平感。格林伯格GREENBERG提出分配結(jié)果反饋執(zhí)行時(shí)的人們之間的互動(dòng)方式對(duì)公平感有一定的影響。包括一種是“人際公平”INTERPERSONALJUSTICE,主要指在執(zhí)行程序或決定結(jié)果時(shí),權(quán)威或上級(jí)對(duì)待下屬是否有禮貌、是否考慮到對(duì)方的尊嚴(yán)、是否尊重對(duì)方等;另一種是“信息公平”INFORMATIONALJUSTICE,主要指是否給當(dāng)事人傳達(dá)了應(yīng)有的信息,即要給當(dāng)事人提供一些解釋?zhuān)鐬槭裁匆媚撤N形式的程序或?yàn)槭裁匆锰囟ǖ姆绞椒峙浣Y(jié)果。,633激勵(lì)的原則與藝術(shù),1激勵(lì)的原則(1)目標(biāo)合理原則(2)物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相結(jié)合的原則(3)獎(jiǎng)懲結(jié)合原則。(4)因人而異原則(5)適度激勵(lì)原則。(6)明確性原則(7)時(shí)效性原則,2激勵(lì)的藝術(shù),(1)從激勵(lì)的內(nèi)容來(lái)看,激勵(lì)要分層次系統(tǒng)化的激勵(lì)機(jī)制由五個(gè)層次構(gòu)成物質(zhì)激勵(lì)、精神激勵(lì)、競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)、人才開(kāi)發(fā)激勵(lì)、產(chǎn)權(quán)激勵(lì)。(2)從激勵(lì)的機(jī)制來(lái)看,要將激勵(lì)和約束統(tǒng)一起來(lái)(3)從激勵(lì)的對(duì)象上看,激勵(lì)要有針對(duì)性(4)激勵(lì)中善用“翁格瑪利效應(yīng)”“翁格瑪利效應(yīng)”,是教育心理學(xué)中的術(shù)語(yǔ),意思是對(duì)受教育者進(jìn)行心理暗示你很行,你能夠?qū)W得更好。從而使受教育者認(rèn)識(shí)自我,挖掘潛能,增強(qiáng)信心。,64溝通,641溝通的含義溝通是指運(yùn)用語(yǔ)言語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)、文字或一些特定的非語(yǔ)言行為(指外表、臉部表情、肢體動(dòng)作),把信息、思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞,順利達(dá)成各種不同的目的的過(guò)程。溝通的要素包括溝通的內(nèi)容、溝通的方法、溝通的動(dòng)作。就其影響力來(lái)說(shuō),溝通的內(nèi)容占7,影響最??;溝通的動(dòng)作占55,影響最大;溝通的方法占38,居于兩者之間。松下幸之助有句名言“企業(yè)管理過(guò)去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來(lái)還是溝通。,642溝通的類(lèi)別,溝通的類(lèi)別依劃分的標(biāo)準(zhǔn)不同而不同按照方法劃分,溝通可分為口頭溝通、書(shū)面溝通、非語(yǔ)言溝通和電子媒介溝通等。按照組織系統(tǒng),溝通可分為正式溝通和非正式溝通。按照方向,溝通可分為下行溝通、上行溝通和平行溝通。按照是否進(jìn)行反饋,溝通可分為單向溝通和雙向溝通。一般來(lái)說(shuō),單向溝通指沒(méi)有反饋的信息傳遞。雙向溝通指有反饋的信息傳遞,是發(fā)送者和接受者相互之間進(jìn)行信息交流的溝通。,643影響有效溝通的主要障礙,1.個(gè)人因素2.語(yǔ)言問(wèn)題3.信息含糊或混亂4.等級(jí)觀念的影響5.小集團(tuán)的影響6.環(huán)境干擾,644有效溝通的技巧,1.提高自身的表達(dá)能力注意語(yǔ)言的邏輯性和條理性,也可以借助于手勢(shì)、動(dòng)作、表情等。2.培養(yǎng)“傾聽(tīng)”的技巧(1)聽(tīng)清內(nèi)容(2)注意要點(diǎn)(3)理解含義(4)記住要點(diǎn)。3.注意選擇合適的時(shí)機(jī)4.注重雙向溝通由于信息接受者容易從自己的角度來(lái)理解信息而導(dǎo)致誤解,因此信息發(fā)送者要注重反饋,注意傾聽(tīng)反饋意見(jiàn),提倡雙向溝通。,【管理實(shí)踐】陳經(jīng)理的苦惱,財(cái)務(wù)部陳經(jīng)理總會(huì)每月按照慣例請(qǐng)手下員工吃一頓,一天,他走到休息室叫員工小馬,通知其他人晚上吃飯??斓叫菹⑹視r(shí),陳經(jīng)理聽(tīng)到休息室里面有人在交談,他從門(mén)縫看過(guò)去,原來(lái)是小馬和銷(xiāo)售部員工小李在里面。小李對(duì)小馬說(shuō)“你們陳經(jīng)理對(duì)你們很關(guān)心,我見(jiàn)他經(jīng)常請(qǐng)你們吃飯?!薄暗昧税??!毙●R不屑的說(shuō),“他就這么點(diǎn)本事籠絡(luò)人心,遇到”我們真正需要他關(guān)心,幫助的事情,他沒(méi)一件辦成的。你拿上次公司辦培訓(xùn)班的事來(lái)說(shuō),誰(shuí)都知道如果能上這個(gè)培訓(xùn)班,工作能力會(huì)得到很大提高,升職機(jī)會(huì)也大大增加。我們部幾個(gè)人都很想去,但陳經(jīng)理卻一點(diǎn)都沒(méi)察覺(jué)到,也沒(méi)積極為我們爭(zhēng)取,結(jié)果讓別的部門(mén)搶了先。我真的懷疑他有沒(méi)有真正關(guān)心過(guò)我們。”“別不高興?!毙±钫f(shuō),“走,吃飯去?!标惤?jīng)理只好滿(mǎn)腹委屈地躲進(jìn)自己辦公室。據(jù)上述案例,請(qǐng)指出1案例中上司和下屬的錯(cuò)誤主要有哪些2上司和下屬接下來(lái)可以怎么做,知識(shí)測(cè)試,1什么是領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)包括哪些方面2領(lǐng)導(dǎo)者有哪些權(quán)力領(lǐng)導(dǎo)班子的合理結(jié)構(gòu)有哪些要求3舉例說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)理論的應(yīng)用。4簡(jiǎn)述激勵(lì)的涵義與作用。5舉例說(shuō)明激勵(lì)理論的應(yīng)用。6簡(jiǎn)述激勵(lì)的原則與藝術(shù)。7什么是溝通掌握溝通的基本技巧有哪些,項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)1撕紙溝通游戲,請(qǐng)所有同學(xué)按老師的口令做,大家不可以向老師提問(wèn)。1把紙張水平對(duì)折折疊;2把紙張垂直對(duì)折折疊;3撕下折疊過(guò)紙張的一個(gè)或多個(gè)角后繼續(xù)下一個(gè)指令;4把經(jīng)過(guò)多次折疊和撕角處理的紙張展開(kāi),與臨近的參與者做對(duì)比,看最終展開(kāi)來(lái)的紙張平面的幾何形態(tài)是否相同或相似并把結(jié)果報(bào)知主持人以便統(tǒng)計(jì)結(jié)果來(lái)闡述問(wèn)題。問(wèn)題討論為什么會(huì)出現(xiàn)以上結(jié)果給我們有何啟示作用,項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)2蒙眼作畫(huà),游戲過(guò)程所有學(xué)員用眼罩將眼睛蒙上,然后分發(fā)紙和筆,每人一份。要求蒙著眼睛將他們的家或者其他指定東西畫(huà)在紙上。完成后,讓學(xué)員摘下眼罩欣賞自己的大作。討論(1)為什么當(dāng)他們蒙上眼睛,所完成的畫(huà)并不是他們所期望得那樣(2)怎樣使這一工作更容易些(3)在工作場(chǎng)所中,如何解決這一問(wèn)題變化(1)讓每個(gè)人在戴上眼罩前將他們的名字寫(xiě)在紙的另一面。在他們完成圖畫(huà)后,將所有的圖片掛到墻上,讓學(xué)員從中挑選出他們自己畫(huà)的那幅。(2)老師用語(yǔ)言描述某一樣?xùn)|西,讓學(xué)員蒙著眼睛畫(huà)下他們所聽(tīng)到的,然后比較他們所畫(huà)的圖并思考,為何每個(gè)人聽(tīng)到是同樣的描述,而畫(huà)出的東西卻是不同的,在工作時(shí)呢所需時(shí)間10-15分鐘教具眼罩,紙,筆,【案例研討】,案例1雀巢啟示錄問(wèn)題分析1雀巢在事發(fā)前的大規(guī)模宣傳與推銷(xiāo)活動(dòng)是否實(shí)現(xiàn)了與消費(fèi)者成功的溝通2雀巢對(duì)付聯(lián)合抵制的努力為什么沒(méi)成功3如果你是雀巢領(lǐng)導(dǎo)人,你打算怎樣與公眾及消費(fèi)者溝通以化解僵局案例2楊瑞的困惑問(wèn)題分析你認(rèn)為楊瑞的作法有哪些不妥之處假如你是楊瑞,你會(huì)怎么做案例3韋爾奇傾心培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)力思考題1、你是否贊成韋爾奇的觀點(diǎn)“培養(yǎng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人是一把手的主要工作”為什么2、領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)與領(lǐng)導(dǎo)成效之間的關(guān)系是什么3、在對(duì)GE公司領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展實(shí)踐的分析中,你有什么樣的體會(huì),
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